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離職原因越少越好，一個最好
離職原因能寫「個人原因」就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因（《勞力合同法》第三十八條）：
（一）未按照勞力合同約定提供勞力保護或者勞力條件的；
（二）未及時足額支付勞力報酬的；
（三）未依法為勞力者繳納社會保險費的；
（四）用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞力者權益的；
（五）因本法第二十六條第一款規定的情形（用人單位採用訛詐的方式騙取員工入職）致使勞力合同無效的；
（六）法律、行政法規規定勞力者可以解除勞力合同的其他情形。
另外，還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞力者勞力的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞力者人身安全的情形。
有些老司機的下列離職事由，也是不行的：
1、寫經單位提出，協商一致解除勞力合同（要給經濟補償金的）；
2、寫經協商一致解除勞力合同（沒寫明哪方提出，單位的風險可不小）；
3、把勞力合同法四十條、四十一條的一些情形塞進去（雖然從法律規定上來看，這上單位解除的理由，員工不能據此解除勞力合同，但中國這麼大，各地裁判標準可不同一），單位也有風險。
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已結清的權利越多越好，一個都不能少
能將「國家法定節假日加班費、周末加班費、平時加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、薪水、績效薪水、提成、獎金」 等已支付（各地律師還要看一下自己地區的政策，盡量寫上，比如有些地方取暖費等）
「未簽訂勞力合同的二倍薪水賠償、五險一金、經濟補償」等無爭議情形聲明的，就一定要一個都不能少，越多越好（單位都應該有這樣的格式內容文件吧，如果擔心格式條款合法性、合理性不被認可，可以讓員工手寫）。
如果你給的錢足夠多的，你就每一項的金額都列明吧。
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萬能的免責聲明，可不能少
萬能的免責聲明：本人再無任何未結清的權利、款項，本人不再通過任何門路或方式追究單位的任何責任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風險的。
不過萬能免責聲明很多時候也不靈。
比如工傷和職業病的，員工無論是以什麼理由辭職的，均由工傷保險基金支付一次性工傷醫療補助金（沒繳納工傷保險的，就得由單位來付這部分費用了），由用人單位支付一次性傷殘就業補助金。
從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來看，員工不可能放棄自己應有的權利，所以如果存在這種情形的，無論是員工怎麼申請離職的，這款還是給了吧。
當然，這種特殊的款項，怎麼能沒有留下協議或收條作為已足額給付的依據呢？
4 寫清楚離職時間 員工勞力關係的解除是形成權，作出了表示即生效。但員工什麼時候離職，這點很重要（如果員工沒有提前30天通知或試用期內沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償的），所以辭職申請書/通知書中，要說明擬離職的日期。
5 你們企業也要搞清楚你是誰？ 1. 你們是不是分支機構。 如果你們只是分支機構，那麼記得也把上級機構的權利業務給切割了，不要留有手尾。 總公司和子公司是獨立用工關係，這些也要相互厘清。 2. 你們是不是勞務派遣單位。 記得把你們的客戶—用工單位寫上，千萬不要用人單位的責任免了，用工單位的責任卻沒有免除。 3. 你們是不是業務發包相對方。 讓員工也說明，與發包方不存在勞力關係。一著不慎，員工告發包方，你們恐怕也難安。
6 【小貼士】 如果員工提前申請離職的，人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的，趕緊在這個月的提前告知期內給安排了，反正要離職的心也不在這裡了，就休假去吧，還可以避免三倍的薪水。
7 【相幹法律】 《勞力合同法》 第三十七條 勞力者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞力合同。勞力者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞力合同。 第三十八條 用人單位有下列情形之一的，勞力者可以解除勞力合同： （一）未按照勞力合同約定提供勞力保護或者勞力條件的； （二）未及時足額支付勞力報酬的； （三）未依法為勞力者繳納社會保險費的； （四）用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞力者權益的； （五）因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞力合同無效的； （六）法律、行政法規規定勞力者可以解除勞力合同的其他情形。 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞力者勞力的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞力者人身安全的，勞力者可以立即解除勞力合同，不需事先告知用人單位。 第九十條 勞力者違反本法規定解除勞力合同，或者違反勞力合同中約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。 最後，上期送書獲獎名單公布！
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