優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂)

尋夢新聞LINE@每日推播熱門推薦文章,趣聞不漏接❤️

加入LINE好友

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第1張

01

前言

一個快速發展的企業,必然是一個重視經營管理的企業,而基層管理又是其中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業快速的必要條件。

一般說來,基層管理有五項工作重點,即早會、整理整頓、工作教導、績效考核、QCC活動,只有把重點工作做好,基層管理才有可能做好,

而早會又基層管理的重要圈地,通過早會,一方面可以傳播公司的企業文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養好的習慣。

另一方面可以培養主管的風範與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。

曾有一位總經理說過,「我一生最大的收益來自早會」。另一位總經理認為「早會是我一生之最愛」。

從這里可以看出早會的重要性,它對一個人的成長、風範及氣質的培養起著不可估量的作用。

02

早會的目的

早會是團隊建設、士氣提升的最佳時機;可以提供教導的圈地,利用早會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,

提高員工的技術水平,同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終於教育。

早會可以促銷,達成共識。早會是傳播企業文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質。

通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。

同時通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。

早會可以培養主管的權威與形象、風範與氣質,給主管提供良好的鍛煉環境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。

請不要浪費你的早會時間。

03

如何做好早會

早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不要改變,最好定期、定時舉行。

早會的內容要具體,一般會包括教導、理念及目標的內容,大致分配如下:

  

1、團隊與士氣50%:包括表揚、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。

  

2、教導與理念25%:包括新產品、新方法之說明;標準化工作;品質異常及個人品質、效率之掌握;工作教養、工作倫理、工作習慣。

3、工作目標25%:包括生產安排、工作目標、政令傳達、市場反應等。

要有早會報告單,這是早會成敗的關鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。

早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態度要好。早會氣氛要輕鬆,要懂得鼓勵下屬。早會時作業員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導,協助及列席。

04

一般企業實施早會的缺失

1、早會不是由班組長主持,而是由課長、經理、總經理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

2、早會的內容欠具體,進而缺乏說服力。

3、沒有早會報告單,失掉了早會實施成功的精華。

4、早會變成主管發泄的平台,訓斥員工的機會。

05

結論

早會看似小問題,但如果真正發揮功能,將帶來無窮的好處。

  

第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺。

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第2張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第3張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第4張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第5張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第6張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第7張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第8張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第9張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第10張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第11張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第12張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第13張

優秀班組長如何開好早會?(12張圖,通俗易懂) 職場 第14張

About 尋夢園
尋夢園是台灣最大的聊天室及交友社群網站。 致力於發展能夠讓會員們彼此互動、盡情分享自我的平台。 擁有數百間不同的聊天室 ,讓您隨時隨地都能找到志同道合的好友!