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文 | 王濤
來源 | 中外管理雜誌(ID:zwgl1991)
9月1日,網易發布通知,倡議在內部溝通中去掉「哥」「姐」「總」等稱呼,改用昵稱代替。網易員工自9月1日中午12點起就可以登陸內部系統申請昵稱。 據悉,在開放申請後,網易員工一擁而上登陸內部系統,搶註自己喜歡的昵稱,「富貴」「二狗」等昵稱被搶註一空……
雖然網易倡導的是「昵稱」,但類似的「花名」文化在互聯網公司流行已久。最典型的就是阿裡巴巴,公司內部實行以武俠文化取花名,像「風清揚」馬雲、「逍遙子」張勇等。
無獨有偶,今年5月份,廣西彰泰集團發布了一則關於內部稱呼「去總化」的倡議通啟,發起了一場由上及下的「更名運動」,集團倡議在日常內部溝通時幹部稱呼「去總化」,親切稱名字。
此外,騰訊高管和許多外企也多習慣以英文名在內部溝通。
那麼,該如何看待網易這一倡議? 為何越來越多的企業開始倡導用昵稱? 這樣做能給公司帶來哪些好處,或者說是為了達到什麼目的? 倡導的背後是否反映了企業在管理中存在某些問題? 為何一些企業會在意這些「細節」問題?
去「總」化不新鮮,「去中心化」才是趨勢
著名管理學專家、北京仁達方略企業管理咨詢有限公司董事長王吉鵬表示,首先這個事情不新鮮,聯想集團很早之前就推行去「總」化,比如聯想集團董事長兼首席執行長要求員工稱呼自己為「元慶」。
後來傳到互聯網企業,它們刻意推進了這麼一種文化。
之所以越來越多的企業開始效仿,構建平等、坦誠的溝通氛圍是其次,更主要的原因是因為有趣,而且昵稱比較好記,不會像正式名字那麼嚴肅刻板。
如果非要說有什麼深層次的意義,也可以說是互聯網時代,大家都在倡導自由、平等的價值觀,企業在管理中,也在追求以人為本。
如果說是這樣做的好處,從長遠來看,假以時日,它會在公司內部形成一種氛圍,原來的層級關係將逐漸弱化,有利於推進扁平化管理,從而讓內部上下級溝通變得更加流暢和高效。
只是在推進過程中,肯定有人習慣,有不習慣,有人接受,有人不接受。但隨著推進的深入,這種氛圍會培養起來。
至於氛圍培養起來之後,它是否真的能激發出員工的創新動力或者是輻射出什麼能量。這個很難說,因為每個企業面對的問題不同,需要看各個企業的現狀。
但是總的來說,區塊鏈技術去中心化的特征跟企業未來管理趨勢可以說是一脈相通。
至於倡議背後是否反映了企業在管理中存在哪些問題,王吉鵬認為跟公司存在的問題沒有關係,就是領導者頭腦一熱的決策,這個沒有必要給它賦予太多的意義,就是領導者的一個偏好而已。
溝通用昵稱,更適合互聯網企業
客觀來看,做這種倡議或要求的公司其實並不多,王吉鵬認為,主要原因是倡議用昵稱,去「總」化,更適宜那種追求創新、追求高績效團隊,特別是年齡結構偏年輕化的互聯網企業。
這種使用昵稱去管理細節性問題的方式,之所以更適合互聯網企業,是因為他們大部分工作是平行開展的。比如編程開發,團隊都是技術員,它不是通過命令來推進,而是通過技術來串聯的。
當然,這種平等、輕松的氛圍對於每個企業都很重要,只是在互聯網企業內表現得更加突出一些。
但是有些企業不適合這種過於強調平等的氛圍,而更需要強調權威性。
以國企為例,肯定不能這麼稱呼。國企的下面規模不大的三級、四級公司,可以對企業文化做點創新,但是這種昵稱溝通,恐怕跟其他兄弟單位就很難相處,這裡有集團文化的銜接問題。
這類性質的企業與「去總化」的企業文化就不融合。當然,文化本身沒有好壞之分。
其實這種昵稱也隻適用於公司內部溝通,對外溝通交流肯定不能這麼做,舉個例子,網易員工與客戶恰談合作事宜,網易來了三個人,一個高級副總裁,一個部門經理,一個員工,內部可能互相稱昵稱就可以,但是如果涉及外部的溝通,肯定不適宜這麼稱呼。
總之這種文化、這個方向是值得肯定的,但不是都應該往這個方向走,必須要考慮企業的實際情況,包括它所處的行業,公司的體制、機制,以及員工的狀況等。
「我能感受到的網易的員工整體非常年輕,這就比較容易實施,但是在一些傳統行業,員工年齡結構偏大一些的企業裡,這種改變就很難推行。」王吉鵬如是說。
至於一些外資企業,多數直接用英文名稱呼,這又與東西方的文化差異有關。西方的民族文化就是這樣,孩子從小就直呼爸媽名字,英文名沒有上下級概念,它本身是一種「低權力距離」文化,而中國的文化本質上是一種「高權力距離」文化,比如中國孩子從小就叫爸爸、爺爺之類。
因此,科層制與中國企業的文化是適應的,像權威制、中央集權制都適合中國的文化。只不過在現階段,強調是「現階段」,可以去嘗試一下管理的創新方式或手段。
簡化層級、優化流程才是上策
如果一家企業想避免掉入大公司病的陷阱,那麼,除了在這些細節上去做一些改變之外,還應該在哪些地方改善或發力?
王吉鵬直言,官僚主義和大企業病在全球都避免不了,但我們能夠做得到的——
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一是企業盡量的簡化層級,壓縮層級,現在很多國企也在壓縮自己,推進扁平化管理;
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二是流程要簡潔高效,而且必須嚴格執行。
如果是正常的工作,為正常完成公司或組織工作而對員工提要求,就跟大企業病、科層制沒關係,這是管理方法的問題。
沒有哪個民營老板會容忍三天還沒做完一件兩天就能完成的事情,他肯定會去優化流程,調整機構,甚至調整幹部。
總之,類似「總」的叫法,只有下級對上級的尊重,沒有上級對下級的尊重。有些領導很喜歡這個稱謂,把它作為個人權威的象徵。
殊不知,企業內部權威性,那是組織的權威,並非完全是某個人的權威,企業把職位分成了三六九等,沒有把人格分成三六九等。
因此,只有打造更平等、更融洽的企業文化土壤,才能更好地賦能企業茁壯成長。
本文來源於中外管理雜誌(ID:zwgl1991),文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。
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