睿陽互聯網＋OA綜合協同辦公系統

–產品概述–

睿陽互聯網+OA（office Automation）綜合辦公平台系統基於先進的互聯網WEB技術，並高度整合手機WAP/SMS/客戶端等移動信息技術，構建在大型關係數據庫管理系統基礎之上的，以行政辦公為核心，建立日常辦公平台，做到從PC端及移動端提供日常辦公所需的管理、審批功能。

作為協同辦公展示平台，為未來各管理系統前端的整合奠定基礎，主要做到單位內部的辦文、辦公、辦會、日程管理、信息管理、文檔管理、系統管理、綜合辦公管理等功能。能提供卓越、高效、靈活、安全的網路化、無紙化辦公環境，大大提高內部的工作效率，降低經營成本。做到一個作業協同化、管理現代化、決策科學化、服務信息化的辦公管理平台。它以工作流引擎為底層服務，以通訊溝通平台為交流手段，以門戶自定義平台為信息推送顯示平台，為用戶提供集成的協同工作環境。

–產品特點–

無線辦公，拓寬辦公環境

移動辦公是一個無線辦公環境,有別於傳統辦公系統,它將辦公地點從室內擴展到戶外空間,大大拓寬了辦公環境，打破了辦公的物理疆界，使工作人員不再受限於辦公室範圍之內，做到辦公環境無差異化。

隨時隨地，做到輕鬆辦公

移動辦公使政府辦公人員隨時、隨地開展工作，包括任務指派、工作督導、通知接收、收發郵件、公文處理、制定工作計劃等。方便相關部門及時處理工作，避免流程阻塞與工作停滯。

實時辦公，提高工作效率

移動辦公針對許多事務移動性、突發性、緊急性的特點，使主管或外出辦事專員無論身處何處都能隨時掌控日程安排，並能隨時處理緊急事務、批復工作，做到高水平的辦公自動化建設，提高日常工作效率。

移動互聯，提升協同能力

可以通過移動辦公隨時查閱通過內部OA （office Automation）發布的工作簡報、公告、社會公用信息、電子論壇、電子刊物、大事記、通訊名錄等內容，確保用戶能及時獲取信息並展開工作，提高協同工作能力。

1.標準化原則

在系統設計和建設的整個過程中，應充分參考相關的國際標準、國家標準、行業標準和地方標準，在嚴格遵循相關標準的基礎上，結合系統建設的具體情況，逐步建立一套科學、實用、完善的標準規範體系。

2.統一性原則

本系統的建設充分考慮到了電子政務整體的建設要求，在規劃和設計時根據接口規範的要求提供統一的、標準的系統接口和數據交換規範，保證了整個系統的一體性和資源共享。

3.安全性原則

設計應該充分考慮應用系統的安全性，從各個方面保證系統的安全性，如訪問安全性、操作安全性、數據安全性等，符合國家有關安全保密部門的要求。

4.擴展性原則

充分考慮業務規模和結構的發展變化，使所使用的系統構架和應用開發均具備可擴展性，能夠隨著應用的逐步完善和信息量的逐漸增加不斷地進行擴展，同時在軟件系統的開發中，考慮各個功能模塊可重復利用，降低系統擴展的複雜性。

5.先進性原則

信息技術中尤其是軟件技術發展較迅速，新理念、新體系、新技術迭相推出，這造成了新的、先進的和成熟的技術之間的矛盾。而大規模、全局性的應用系統，其功能和性能要求具有綜合性。為了滿足系統在很長的生命周期內有持續的擴展性和穩定性。因此，在設計理念、技術體系、產品選用等方面要求先進和成熟相結合。

6.兼容性原則

本系統的設計需要採用開放式的平台化架構，適配不同類型的智能終端和異構的後台業務系統，提供可集成的安全接口，可以與第三方的業務系統進行對接集成，做到用戶使用體驗的一致性。

–產品功能介紹–

1.門戶管理

功能需求：

系統支持統一單點登錄，提供單點登錄接口，提供自定義網路資源鏈接功能，可以通過菜單方式直接打開資源頁面。

具有內容管理髮布功能，提供消息融合機制，具有數據集成功能，能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制多級組織門戶、單位門戶和個人門戶，可以任意增加多級門戶模板類型。

具有通知公告、專題論壇、網上投票、問卷調查等門戶網站常用功能。

支持待辦事項按流程分類、節點權限、模板分類、發起人、重要緊急程度等進行顯示。

2.公文管理

功能需求：

收發文管理：具有完善、靈活、實用的收發文處理流程，可以進行收發督辦、催辦，並做到公文交換、公文查詢、公文統計等功能。

公文流轉：支持不同類型的公文電子流轉，完成審批、填寫意見、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能，可以進行公文簽收跟蹤、統計。支持按固定流程和臨時流程兩種方式進行流轉。

簽批授權：能夠把個人的工作任務受托給系統中的其他用戶，並可以指定授權終止時間，到期系統自動回收授權。授權處理事務有明顯的「代處理」狀態提示。

3.流程管理

功能需求：

固化流程：根據需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能，並且可以隨意定義私有流程、修改已定義的各種流程。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內容、以及所需要審批的路徑環節；支持單人、多人順序、多人並行、單個多人等流程模型。

自由流程：每個工作人員都可以根據工作需要，簡單快捷的建立流程，將文件、事務和信息發送到有關人員，流程可以是一對一、一對多，也可以是串發、並發及複雜流程。處理人可以做到以下操作：意見填寫、意見隱藏,、意見震蕩回復、加簽、減簽、修改正文、修改附件、回退、終止等一系列操作，並可根據實際情況進行處理權限的設置。

做到代辦功能：流程的代理需要明細到代理哪類具體的工作，可勾選，代理處理人處理需要明確的授權期限，可以提前收回流程代理，代理人處理需要顯示是由誰代理處理的，當事人收回代理後需要再次確認代理人審批的結果。

4.會議管理

功能需求：

對單位內部的會議室資源進行有效地管理，解決資源使用衝突和參會人員時間衝突，減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過在線申請會議室和會議全過程管理的方式，做到會前準備和會後總結的管理。

系統提供圖形化的會議室申請管理，支持拖拽式的選擇會議時間，且選擇會議時間的間隔精細到每15分鐘，顯示會議室占用和空閒情況。

會議通知以系統消息提醒通知與會人員，參會人員對通知信息進行參會回執。

簡訊平台系統做到會議簡訊的發送功能、支持會前通知、參會回執、會議紀要等。

5.日程管理

功能需求：

相當於個人工作台歷，用於安排個人的工作、活動、計劃等事項；可以在系統中制定個人或部門的日計劃和周計劃等；用戶可設定日程共享公開的項目和範圍。

6.信息管理

功能需求:

信息管理平台提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶做到信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便於組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織，為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，

7.個人辦公平台

協同辦公平台提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公做到電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關係信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。具體功能如下：

個人設置:提供個人的基礎設置功能，包括修改密碼，個人信息設定，工作流程常用辦公用語的設定，工作流程外出代理的設置，自定義群組及自定義提醒聲音,系統皮膚設定，個人工作狀態設定等。

聯繫人（通訊錄）：包括內部聯繫人、公共聯繫人與個人聯繫人，內部聯繫人為系統內部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設定查看權限範圍，公共聯繫人為共享的聯繫人信息，默認公開給所有人查看，可設定查看範圍，個人聯繫人為當前用戶自己的聯繫人信息。

工作日志:填寫個人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按項目記錄工作情況並按項目統計工時及為項目所做的所有工作記錄，按天、工作周、月、列表多種方式顯示工作記錄。

工作匯報:可向主管匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式並提供了工作匯報模塊的設置，用戶可選擇模板匯報工作；匯報時可自動顯示工作日志內容供用戶抽取工作日志內容作為匯報的內容；主管可轉發員工的工作匯報，可評價月工作匯報並將工作匯報作為月考核的一種方式,人事部門可導出月績效匯總作為考評依據，考核時允許用戶申訴。

任務中心:為主管安排工作任務，員工管理個人工作任務提供管理平台。

實用工具:是個人使用的一些小工具，包括筆記本、日記、常用網址、萬年歷等小工具。

個人文檔管理：個人網上硬盤空間，可管理個人的文檔資料，並可以共享個人文檔資料與查看共享給自己的文檔資料，網路硬盤的容量可由系統管理員控制。

8.統計分析系統功能

統計分析系統是以「以考促用、以用促考」為目的，通過建立文件辦理的紅黃牌警告機制、信息發布及新增數據的量化評價機制，做到對區各部門與區各街道協同辦公及公文交換系統的應用情況進行考核，從而有效推廣和深化全省無紙化辦公應用，達到「辦公協同一網通、OA （office Automation）應用一網考」的效果。

統計分析系統是針對現有協同辦公及公文交換系統生產數據進行挖掘、分析、統計，按照OA （office Automation）統計分析指標模型，整理統計結果，並以表格形式展現全省OA （office Automation）應用的考核結果。整個統計分析系統包括系統應用實時動態、公文處理效率統計、公文交換效率統計、信息發布情況統計、辦會應用情況統計、在線用戶情況統計、統計分析系統統計報表以及統計分析權重設置等功能。