【華遨軟件】讓企業ERP實施贏在起跑線上,第一步必須踏得堅實有力

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ERP選型工作完成後,ERP的實施才算真正地開始第一步,都說成功的第一步,是整個ERP項目實施成功的基礎,企業為了做到物料編碼化、單據標準化、流程規範化,管理層在這個關鍵的時刻應該注意以下幾個方面,為企業整個ERP實施成功踏出堅實的第一步:

【華遨軟件】讓企業ERP實施贏在起跑線上,第一步必須踏得堅實有力

主管親自監督項目實施

沒有主管的支持,項目就不能順利推行。系統的流程改變、部門的框架調整等問題會觸發利益鏈條從而變成阻力和干擾。ERP項目失敗本質在「人」,不能適應公司ERP建設的應當讓賢,不論資歷職務和貢獻。

作為主管應當首先表明支持ERP項目,給項目人員信心。例如,在項目會議的時候親自出席,與項目組成員一起討論問題,全力支持。而ERP項目經理,也要想方設法爭取主管支持。實施過程中,遇到進度上的問題、難以決策的問題要隨時匯報,讓主管感同身受參與到項目里來。只有主管真的懂了重視起來,才有決策。例如,嚴格按照系統運行、不借口拒絕使用系統、所有部門的配合、決心和執行決定了ERP的成功。

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擁有的團隊要過硬

在實施ERP過程中,最常被考慮的是聘請職業經理人來管理實施。但是因為穩定性問題或不熟悉公司運作,矛盾容易激化。因此這時公司應該組織一支各崗位上的骨幹精英隊伍,配合基礎數據收集推廣和應用,這些骨幹人員往往起到了核心作用。

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溝通協調配合讓幹勁十足

項目在運行過程中的內部配合協調及溝通非常重要。在遇到問題的時候,大家往往脾氣急躁,這時候首先項目經理就需要冷靜克制。主管的號召力要讓所有人感到團隊的凝聚力,每個人並不是孤立的,要相互配合支持。另外就是除了工作之外,生活上也要和同事盡量互動,例如組織聚餐、郊遊等。既放鬆了精神,還促進了團隊間的溝通,加深感情共同面對工作上的難題。在無形的工作壓力下,使得同事之間凝聚同心,發揮十足幹勁。

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全面記錄反復培訓是標配

項目實施是一個從不了解到了解的慢慢深入的過程。在這過程中就需要反復的進行培訓,並且記錄下各種大大小小的注意事項和文檔。除了對內部的培訓,對供應商也是重要的環節。舉個例子,錄入系統的單據要有嚴格的格式要求,確保能夠準確錄入。所以很有必要組織起供應商的培訓交流會,讓他們意識到企業發展必須要信息化。只有加深認識才能使系統穩定。此外,項目還應該有專屬的助理記錄,負責整個流程中大小文檔處理。記錄可以更方便更好的讓相關負責人監督,跟進問題,保證了項目踏實的推進。

無論如何,企業為贏得市場競爭中生存和發展,必須借助於各種方法和工具來提高管理水平,以降低成本,提高勞力生產率。成功應用ERP為企業帶來了豐厚的回報,同樣的ERP系統,有的企業實施進度可控,而有些企業卻遲遲沒有達到預期效果,經驗告訴我們,以上四點,是ERP成功實施的關鍵因素,希望能給大家一點幫助。

華遨ERP軟件不斷總結、不斷進步,專業從事服裝及箱包行業ERP管理軟件的設計與研發服務,為打造貼心、高效、實用的服裝ERP系統,公司聚集了數十名高級系統設計師、高級軟件工程師、行業資深管理人員主導研發與實施上線工作。發展至今,已經研發出服裝外貿ERP系統、服裝內銷ERP系統、服裝工廠ERP系統、服裝POS分銷ERP系統、服裝詢價協同系統、RFID電子工票系統、智能布業管理系統等7大專業產品。

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