以SaaS賦能人事外包,螞蟻HR要做中小企業的雲端人力資源部

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以SaaS賦能人事外包,螞蟻HR要做中小企業的雲端人力資源部

調研 | 喬東 彭晨

撰寫 | 喬東

螞蟻HR成立於2013年,創始人&CEO黎陽是一名連續創業者,在多次創業過程中,發現企業尤其是中小企業基於發展階段、成本等因素限制,在人力資源領域存在諸多痛點。

從招聘轉薪資,拓展人力資源外包服務

成立之初,螞蟻HR最先涉足的人事場景是招聘,推出了招聘管理系統(ATS,Applicant Tracking Systems)——螞蟻招聘,而且除系統外,螞蟻招聘更進一步,為企業提供招聘外包服務,批量購買了各大招聘網站的職位發布權限,利用這些優質流量向小微企業提供一站式的招聘服務。當客戶在螞蟻招聘系統內部提交招聘崗位需求後,螞蟻招聘會將崗位同時發布在各大招聘網站,從而大幅降低客戶的招聘成本。

但隨著客戶的快速積累,螞蟻招聘一躍成為各招聘網站最大的職位發布商之一,對招聘網站的價格體系造成了一定衝擊,雙方合作難以為繼,螞蟻招聘開始尋求轉型。

2014年螞蟻HR將業務重心轉向了人事外包,即薪酬服務,依托薪酬服務SaaS軟件「螞蟻HR」,為企業提供薪資計算、薪資發放、社保及公積金代繳、個稅申報等一系列人事外包服務。

社保代理是個傳統行業,無論是半官方時期的中智、Fesco,還是市場化時期興起的易才、前程無憂,都沒有改變社保外包「跑腿辦事」的業務模式,線下服務的占比一直較重。

隨著2014年互聯網+社保模式的興起,對社保服務線上化、透明化、標準化起到重要推動作用,當前通過「螞蟻HR」,社保代繳業務95%的工作量都可以在線上完成,採用虛擬登陸技術直接與社保局後台打通,快速、準確處理數據完成服務,做到批量化社保繳納。

專注中小企業客群,做1000萬企業的雲端人事部

與友商不同,螞蟻HR一直聚焦初創及中小企業市場,將300人以下的企業作為目標客戶,為之提供標準化的HR SaaS及人事外包服務。

之所以定位這部分客群,是因為中小企業因為發展階段的問題,在人員、精力、成本(包括時間和財務成本)等各方面都有一定局限,很難搭建完整的人力資源管理制度。

螞蟻HR將兩項核心服務:人事管理系統與人事外包業務進行深度整合,從而給中小企業帶來良好的用戶體驗。

從服務地域範圍來看,小微企業中,有社保繳納需求的客戶主要集中在一、二線城市,所以螞蟻HR並沒有像友商那樣將人事外包業務拓至全國幾百個城市,而是選擇在10-15城市深耕細作,採取直營模式為客戶提供優質可控的服務。

另一方面,螞蟻HR的功能也在持續完善,不斷優化體驗來提高客戶黏性,除薪資計算外,還包括員工管理、假勤管理以及螞蟻薪水條等一些效率工具。通過業務場景的不斷延伸,螞蟻HR擬將自研的HR SaaS系統打造成1000萬中小企業的雲端人力資源部。

以SaaS賦能人事外包,螞蟻HR要做中小企業的雲端人力資源部

提升軟件收入占比,螞蟻薪水條成業務導流入口

螞蟻HR在商業模式上,與友商採用軟件免費的推廣模式不同,企業客戶可單獨購買螞蟻的HR SaaS和薪水條等軟件產品,提升軟件收入占比也是螞蟻HR的主要業務戰略之一。

據黎陽透露,薪水條的收費時間是2017年的9月,人事系統的正式收費時間為2018年2月,截至目前,在螞蟻HR的5000多家付費客戶中,軟件產品的付費客戶已經占到20-25%,預計隨著產品推廣力度的加大,占比會進一步提高。

在具體的收費模式上,人事外包部分的價格為基礎服務費:大戶代繳100元/月,小戶托管200元/月;人頭費:代繳社保/公積金20元/月,代發薪水/個稅申報10元/月,購買人事外包服務可免費使用螞蟻的HR SaaS。如果單獨購買軟件產品,人事系統的收費標準為60元/人/年,螞蟻薪水條同樣以員工為基數來收費,1-100人是800元/年,每增加100人,增加400元/年。

之所以推出螞蟻薪水條這款產品,一方面是為了解決每個月都要困擾HR的薪水條發放難題。HR只需要將相應薪水表格上傳,平台就能自動解析生成薪水條進行群發。員工可通過郵件、微信、簡訊等方式進行查看。

另一方面是黎陽發現薪資核算發放這個場景足夠「痛」,利用螞蟻薪水條這種小工具切入後,可以為公司帶來巨大的流量。據螞蟻HR統計,100家薪水條用戶中,有10%-20%轉化為HR SaaS用戶,SaaS用戶中又有30%-40%轉化為人事外包客戶,這樣就形成了一個業務轉化的流量漏鬥,並且隨著產品和服務模式的加重,收費標準也會逐步提高。

以SaaS賦能人事外包,螞蟻HR要做中小企業的雲端人力資源部

近期,愛分析專訪螞蟻HR創始人&CEO黎陽先生,就公司業務、經營、戰略及人力資源行業動態進行了交流,部分精彩內容與讀者分享如下。

按客群拆分事業部,為企業提供HR SaaS+人事外包服務

愛分析:2017年底螞蟻事業部重新劃分,是按照什麼?

黎陽:主要是按照客群,將螞蟻HR拆分成「螞蟻HR」及「螞蟻社保」兩個事業部,前者面向企業,後者面向個人。

因為我們發現企業客戶和個人客戶的服務訴求差異非常之大,所以決定將業務劃分成兩個獨立的事業部,分別進行市場運作。

愛分析:個人客戶的服務訴求主要是?

黎陽:對於個人客戶來說,繳納社保更多的是解決保障問題,社保斷繳對於房、車的購買資格都有影響,但除此之外,個人客戶不需要用到HR SaaS其他功能。

他最關心的是,按什麼標準,通過什麼方式來方便、快捷、準確的繳納社保,以及繳納後信息的及時反饋。所以對於個人客戶,我們摒棄了軟件所有的其他功能,只保留「繳社保」這一項,並在繳納成功後,通過微信公眾號及時給予客戶反饋。

愛分析:螞蟻 HR SaaS中現有的業務模塊是如何確定的?還會增加哪些新功能?

黎陽:目前我們最核心的業務是薪酬服務,圍繞薪酬服務,你要有基本的員工管理、假勤管理、薪資和五險一金的計算,以及發薪過程中的螞蟻薪水條等效率工具。

我們首先考慮的是如何幫助客戶優化薪酬服務相關的業務流程,當然其他的一些業務模塊,如福利等,我們也在做布局。

愛分析:人事外包方面,即線下業務全部是直營?

黎陽:目前我們直營業務覆蓋的城市有10多個,從業務量的角度來看,95%-97%人事外包業務都是由直營團隊來完成的,合作商的業務量占比很少。

聚焦中小企業客群,用高效獲客解決高流失問題

愛分析:螞蟻HR專注中小企業,不做大企業是出於什麼考慮?

黎陽:這可能是我們和友商的最大區別之一。以我們對客戶的了解,中小企業和大型企業的需求是完全不一樣的。

首先是銷售模式的差異,大企業通常有合作的供應商,所以這部分客群通常是替換式銷售,而且大客戶要面訪、投標,整體的周期會非常長,與之相比,小企業通常可以在線成單,銷售周期一般在10天左右。

另外市場推廣層面,中小企業可以通過網路行銷、SEO、精準廣告以及線下活動等方式做到快速獲客,但對於大企業來說,這些管道的轉化率是非常低的。

最後在服務需求和客單價方面,大企業客戶客單價雖然更高,但通常會有定制化需求,並且常會有系統對接要求,需要供應商有相應的客戶成功和實施團隊來保障項目順利交付,而對於中小客戶客群,我用一款標準化的HR SaaS軟件就可以滿足大部分客戶的需求。

基於這些差異,很難用一個團隊,一款產品去滿足兩類需求,所以我們選擇專注於中小企業客群,這使得我軟件的產品化率非常高,而產品化程度越高,銷售效率越高。

愛分析:中小企業流失率高,這個問題如何解決?

黎陽:這個問題無法解決,小微企業的生命周期是2.5-3年,自然死亡率本身就很高,我不認為我們能夠去脫離客觀事實能夠去改善它。

但從另一方面來看,創業者在創業失敗後再次創業的概率非常高,如果我們為企業提供優質的服務,當這些客戶再次創業時,他們會毫不猶豫的選擇我的產品和服務。

愛分析:目前主要有哪些獲客管道?

黎陽:最主要的數字行銷,如SEM、SEO、EDM以及內容行銷等等,然後是口碑,當前口碑轉化的客戶比例在逐步提升。

另外我們早期做招聘服務的時候,積累了一個海量的HR郵箱數據庫,也會利用這個數據庫做一些精準行銷,效果非常不錯。

愛分析:高流失率對於獲客能力是巨大考驗,螞蟻HR是如何解決的?

黎陽:創業公司普遍注重PMF(Product-market fit),產品-市場匹配,但我認為更重要的是產品和管道的匹配,即產品通過什麼管道推廣,如何高效速獲取客戶來保持業務快速增長。

當前我們已經找到了一些方法和套路,能夠快速、精準的觸達中小企業客戶。我們位於武漢的呼叫中心是我們的銷售部門,主要為電銷人員,是一支非常高效且訓練有素的團隊。

我們沒有地推團隊,我覺得當前大家對於地推有些過於神話了,其實在toB領域,尤其是針對中小企業客群,地推是一種非常低效的推廣方式,成本很高。

另外在行銷方面,沒有秘訣,就是在所有有流量的地方,去做廣告的投放、測試,然後持續追蹤。哪個管道轉化效果好,我們就加碼。通過不斷探索,我們搭建了一套行之有效的行銷體系。

團隊規模180+人,直營業務覆蓋城市10+座

愛分析:當前的團隊規模與人員構成?

黎陽:我們現在180多號人,其中產品和研發團隊40人,銷售團隊60人,客服團隊60人,財務、人事等職能經營崗位20人。

愛分析:線下服務團隊的人員規模?

黎陽:人員很少,我們10多個直營城市,每座城市1個人就可以完成當地的線下交付服務。因為人事外包業務中,95%-98%的工作是可以在線上完成的,通過社保機器人,採用虛擬登陸快速登陸社保中心、公積金中心,做到社保的自動化、批量化繳納。相比友商我們花費了更多的精力去搭建底層的業務支撐系統,這也是我們的優勢之一。

夯實人事外包業務,提高軟件業務占比

愛分析:未來3-5年的發展策略大概是什麼樣子的?

黎陽:我們的人事外包,即社保代繳這部分業務,在過去三年打下了非常堅實的基礎,整體業務的自動化程度已經足夠高。

未來幾年,我們會將精力更多的放在軟件層面,針對薪酬以及其他的人事業務場景提供更多、更有效率的功能和模塊,這是我們現在以及接下來一段時間內的業務重心,軟件將在今後業務中占據越來越高的比例。

當然這也是我們和友商不同的地方,我們的定位不僅僅是互聯網社保,而是將人事系統與人事外包業務相結合。

同時基於HR SaaS積累的海量數據,結合AI、大數據等技術,挖掘出中小企業人事管理的最佳實踐方案,為客戶提供一些人力資源管理方面的建議。

愛分析:HR SaaS以及社保代繳等人事外包服務的市場滲透率?

黎陽:滲透率其實是非常低的。據我們調研的數據,現在HR SaaS的市場滲透率是4-5%,甚至更低。

社保代繳等人事外包服務雖然一直存在,但直到近幾年普及率才大幅提升,一方面是因為社保、公積金的政策趨嚴,社保與買房、買車資格掛鉤後,勞力者對於社保的需求日益強烈;另一方面以前人事外包服務商的定價較高,直到互聯網社保的普及,價格大幅下降,企業對此的接受程度也迅速提高。