具備這兩項能力，讓你成為一個會表達的人｜周末贈書

你是否有這樣的時刻：

參加一個聚會，有人說起某個電影，大家熱情洋溢地討論著劇情、演員、劇本，輪到你說話時，你只會說挺好看的，至於怎麼個好看法，也說不太清楚。

每一周的工作匯報，也是絞盡腦汁，不知如何將這一周的工作內容用簡潔、直觀的方式表達出來。有時候洋洋灑灑寫十幾頁內容，別人看不明白怎麼回事。

給客戶的工作提案，屢次被退回、不通過。

於是，我們會這樣安慰自己：我是一個不擅長表達的人。事實上真的如此嗎？不是的。不會表達的背後，你是不知道自己應該講些什麼。不自己該講些什麼，是因為思路不清晰、邏輯混亂。怎麼解決這個問題？《精準表達》這本書可以幫到我們。

《精準表達》這本書的副標題是「讓你的方案在最短的時間內打動人心」，封皮也有強調是咨詢公司、貿易公司培訓必讀書。這本是一本以著重教大家寫提案的好書，不過，在我讀後，我覺得它不光只適合於寫提案的人看，更適合於所有認為自己不會表達的人看，生活與工作都可適用。

本書作者高田貴久曾在知名咨詢公司工作多年，作為一名職業咨詢顧問，他在工作中提交過不計其數的方案，也熟知讓方案快速得到認可的技巧。在他的工作經歷中，無論是在書面或是口頭交流中，他十分擅長精準地表達自己的想法。這本書，也是一本全方位的指導教材。

不同於其它一味只講幹道理的技能說，《精準表達》非常好讀易學，主要體現在以下三個方面：

1、以一個工作故事貫穿全書內容，讓人更有代入感。

2、書中章節內容結構十分清晰。都是以提出問題—給出答案和操作方法展開。

3、每一章節的技能都有說細的要點小結，方便回顧記憶。

（如下圖）?

全書共講了四大能力，分別是：邏輯思考能力、驗證假說能力、會議設計能力、商務文本能力。我會著講一下前兩項能力。因為學習的這兩項能力，就能快速地成為一個會表達的人。

第一項能力：邏輯思考能力

什麼叫邏輯？高田貴久在書中指出，邏輯就是指「把語言合理地組織起來。」邏輯中分為縱向邏輯和橫向邏輯。縱向邏輯是指任何人都能一眼看懂的因果關係。因為A，所以B，因為B，所以C。橫向邏輯是指任何人都能看懂的總分關係，沒有遺漏和重復。

建立縱向邏輯的方法，首先破除縱向邏輯中的三個薄弱原因：

1、前提條件不同

現象：我們在說話我做事時很容易先入為主，或是在腦子中存著許多「隱性前提」，因此，就會造成和對話者不在同一個「頻道」的情況。

改善途徑：多與自己經歷、價值觀不同的人交流，多聽聽別人的想法。而非作為一個「局中人」被自己的經驗、閱歷所束縛。

2、把不同性質的東西混為一談

現象：當從A推論到B時，其實A里包含的A1、A2、A3有可能是性質不同的東西，所以推論的結果就不一定準確。

改善途徑：把你的A進行細致分類，不要以偏概全。

3、偶然的必然性

現象：從A推論到 B的因果關係太跳躍了，聽者會認為這是一個偶然事件。舉個例子：一到夏天，離婚率就會提高。

改善途徑：設想具體情形，按時間順序進行推演，發現阻斷因果之間聯繫的因素。

檢驗是否建立好縱向邏輯的一個標準：當你表達完想法後，別人不會一直追著你問「真的是這樣嗎」。

如何建立橫向邏輯：

1、使用架構

架構，就是思考事物時的框架，比如說A、B、C構成一個整體，其框架就是「整體=A+B+C」

2、避免遺漏

啟動一項能力：六維的想像力。

我們眼前可見的是一個三維空間，在此基礎上想像時間的流動、信息等物質的流動和人們的心情等看不見的三維世界。現實和想像構成一個六維空間，擴大場景範圍。

3、消除重復

反復檢查你的表達、事例、信息中，是否有重復項。

檢驗是否建立好縱向邏輯的一個標準：當你表達完想法後，別人不會一直追著你問「僅僅是如此嗎」。

第二項能力：驗證假說能力

1、理解目的

明確你們對方交流的目的，在此基礎上了解對方的需求。確定兩個要點：對「討論立場」時行確認，理解雙方的要求。

2、把握論點

論點就是我們交流時的核心所在，也就是讓交流的雙方處在同一個「頻道」上。雙方都不要跑題，以免出現雞同鴨講的場面。

3、構建假說

在把握論點的基礎上，構建一個假說（答案）時行推論。這答案也是一個選擇，並不是隨意瞎說的定論。假說的目的是把所能想到的選項都提供給對方，讓對方作選擇和參考。

4、實施驗證

以正確的邏輯和堅實的證據來實施以上的第三步的假說驗證。這一步中證據（也就是信息事例）特別重要，找到最可靠、有用的信息作為證據實施驗證。廣泛收集信息，多方面驗證。

5、提取啟發

把你想說的話總結為結論，交流中留下的最終答案。這個結論在有延展性和啟發性。

總結

最後，通過閱讀《精準表達》，我們來總結一下學會表達要具備的兩種能力：邏輯思考能力（縱向邏輯和橫向邏輯）、驗證假說能力。學習和實踐以上方法，對你工作和和生活的各類事物進行合理有序的思考，找到充分可靠的信息和證據，向對方傳達你要表達內容的主旨，以達到你們交流的目的和效果。掌握這些能力，你的表達一定不成問題。