再見了高鐵票,國家正式宣布!報銷的會計人必知!

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再見瞭高鐵票,國家正式宣佈!報銷的會計人必知!-雪花新聞

猝不及防,高鐵票的時代,正式宣告結束!車費報銷也終於可以做到無紙化了,厚厚的貼票將成為歷史,不管是對出行的人來說,還是對會計人而言,都是重大利好。

國家正式宣布:高鐵票「無紙化」

最近,中國鐵路總公司黨組書記、總經理陸東福在「智能高鐵發展暨京津城際鐵路開通十周年論壇」上宣布,電子客票將於明年在全國全面推廣。這意味著從今以後,乘坐高鐵將無需取票!直接上車。

再見瞭高鐵票,國家正式宣佈!報銷的會計人必知!-雪花新聞

一、車票正式開啟無紙化時代,以後出行更加方便了

電子客票也稱作「無紙化」車票,是指旅客通過互聯網訂購車票之後,到達高鐵站後,無需換取紙質車票,直接可持二代身份證等有效身份證件通過進站口和驗票閘機直接乘車。

也就是說從今天開始,身份證就是你的全國通行卡!

雖然之前我們就知道或許這一天會來到;但誰也沒有想到,這一天會來得這麼快!

排隊取票的黃牛要消失了!全面取消紙質車票,意味著取票機的功能已經徹底廢除,以往每次一大堆黃牛排隊取票,你想插隊就要收取10元保護費的時代,終於要消失了。

不小心丟掉車票,進不了高鐵站的日子,也將一去不復返!從今以後,你只要帶上身份證就行!

二、刷臉進高鐵站同時開通

同時!此次,不僅僅全面取消高鐵車票,在絕大多數一線,二線城市,將同時開通刷臉進高鐵站!

刷臉進站的意思就是;即使你身份證也沒有帶!你只要帶上你的臉,進站前,在刷臉快速通道,對著「人臉識別」機器,看一眼;就可以直接進站乘車!

據悉,目前北京,上海,廣州,深圳,杭州,武漢,湛江等等絕大多數一線,二線,三線城市都已經支持刷臉進站快速服務!!!

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三、忘帶身份證?你還可以這樣

萬一你所在城市的高鐵站還沒有開通刷臉進站服務!同時,你又沒有帶身份證!那麼你還可以這樣坐高鐵:

打開手機微信,或者支付寶,申請微信電子身份證,支付寶電子身份證!憑借電子身份證直接進站乘車!

在微信或者支付寶上面直接輸入你的身份證號碼,就可申請!

接下來,直接拿著手機掃一掃,就能直接乘車!

四、「無紙化」不只是高鐵,顛覆才剛剛開始

高鐵改變之後,下一個顛覆的將是機場!!!科技才是第一生產力,科技即將全面改變我們的生活!

在科技日新月異的今天,一部手機輕鬆做到全國乘車、乘飛機,「刷臉」、「刷身份證」、「刷二維碼」的移動時代正離我們越來越近。

你曾經為每次高鐵乘車之前長長的取票隊伍煩惱過嗎?又或者,為不知道乘坐的高鐵支不支持刷身份證乘車而憂心嗎?以後,這些以後都不是問題!

中國鐵路總公司正式出手!以後全國的高鐵都支持刷身份證乘車,從此和紙質車票說再見吧!

高鐵票「無紙化」後,拿什麼報銷?

作為一名會計人來說,根據職業慣性,通常會想:「沒有紙質發票,那以後報銷怎麼辦?」在後台同樣看到大家最關心的問題,沒有車票要如何報銷?今天kavin老師必須出來給大家做個回應:

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一、高鐵票「無紙化」後,拿什麼報銷?

按照現在的情況來說,車票丟失後,大家的報銷通常會這樣處理:

1、旅客在乘車前發現火車票丟了,可到火車站憑購票所用有效身份證件辦理掛失手續,如果找不到,可以辦理補票手續。

2、如果火車票在火車上丟失後,需要找到列車人員,跟列車人員說明情況,交代車票詳細信息,經工作人員確認後,按原票信息再買一張新票,票面的車次、席位、票價必須與原票相同,經列車長確定該席位正常使用,向列車長領取客運記錄作為退票憑證,到站後24小時內,旅客憑客運記錄、新車票和購票時所使用的有效身份證件原件,至退票窗口辦理。即可掛失。

3、如果火車票在乘車後丟失,那麼就不可辦理補票手續。報銷時,企業可以通過內部相關財務報銷制度進行報銷。如出具相關說明,經企業管理人員批准,準予報銷。

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其實吧,大部分會計對發票的理解仍基本停留在紙質發票上,對電子發票這個新鮮事物還不能很好的理解。但是,「電子票」必然是逐步實施的過程,未來即使做到「無紙化車票」,鐵道部等相關部門必然會出台相應措施,我們拭目以待吧!

二、車費報銷也終於可以做到無紙化了,厚厚的貼票將成為歷史

審核發票成為企業財務的基本工作。其中,車費發票審核成為不少企業財務頭疼的問題。相較而言,車費發票小額、多筆、頻發,財務每月需要審查大量計程車票貼票,效率低下,而且目前大多數企業車費報銷流程都比較繁瑣,員工報銷也是苦不堪言。

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車費報銷問題具體表現在以下三個方面:

1、報銷難

一般來說,企業員工先向財務索取費用報銷單,填寫好報銷單,再黏貼好車票(一些企業甚至還有一套繁瑣的發票黏貼單貼票規則),與報銷單一起拿去給部門經理和部門總經理簽字,然後再給財務負責人審一審,如果不符合要求還存在「二次返工」甚至無法報銷……

2、報銷亂

為了對員工因公出行進行管理以及規範財務制度,大多數企業要求員工在報銷時提供當地的計程車發票。但是在一些情況下,員工可能拿不到發票,比如偏遠地段只能叫黑車、計程車司機不開票等,還有一些城市計程車採用定額發票,存在發票金額少於報銷金額的情況。因此,員工得自己承擔或者以各種方式搜集發票。

3、成本高

另一方面,計程車發票的濫用,對企業而言,行程真實與否審核存在難度,在一定程度上也將增加企業的營業成本……

在企業的經營活動中,日常業務屬於增值稅納稅範圍的必須取得發票,而且取得的發票必須合規。除了發票,其他實質性要件需要一並附上,來證明業務真實合理。

有發票也不能報銷

這些實質性要件一定要附上!

除了發票,主要業務的實質性要件包括以下幾個方面(不限於):

1.實物資產:如企業購買原材、設備等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續;是否有採購合同,是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額,是否與採購合同對應。

2.租金髮票:是否有行政辦公部門審核確認手續,是否有房屋租賃合同,發票日期金額是否與租賃合同吻合。

3.業務招待費:業務招待費報銷,是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發票是否有消費清單。

4.差旅費用:差旅費報銷單內容是否填寫齊全,人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

5.會議費報銷:是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料。

6.薪水薪金:是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅等。

7.運費報銷:是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合。

8.加油費報銷:報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司帳面上是否有車輛。

9.水電費報銷:發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。