你最該培養的,其實是管理時間的習慣:4張重要而有效的列表

尋夢新聞LINE@每日推播熱門推薦文章,趣聞不漏接❤️

加入LINE好友

1

作息時間表

只有充分地利用時間,才能夠使你的工作學習有條不紊。製作一個屬於你的工作時間表,將會使你受益無窮。

有一個高效工作法則:你可以將一天24小時分成幾大段,使你的時間安排得有條不紊:8小時工作,8小時休息(飲食、交通、娛樂等)和8小時睡眠。但通常的情形是,你工作的時間可能占用了你休閒的時間,而休閒的時間又是犧牲睡眠換來的。也就是說,你沒有合理地按你排好你的時間。

以下是高效安排時間的四個法則:

1)吃飯的時間吃飯。不要允許自己在用餐時間內攪合一些最好在其他時間處理的事。

2)睡覺的時候睡覺。不要讓一些非睡眠的活動來攪合你的睡眠時間。

3)休閒的時候休閒。決不能把工作和休閒混在一起。比如你的某項交易一定是在經銷處成交,絕對不應在健身房完成。

4)工作的時候工作。工作時間可以衡量一個人事業是否成功,因此工作時間內,千萬不能浪費時間,尤其不要讓別人浪費你的時間。

有些事是浪費時間的,分清楚它們非常重要。以下就是一些典型例子:

● 那些沒事到你辦公室串門聊天的人。(你要學會說不,辦公室是辦公場所,不是用來聊天的地方。)

● 在飲水機前或其他類似的地方逗留,聊些三姑六婆的事。(拿了你的水就趕緊回到你的辦公桌前去吧。)

● 打電話就可以解決的事,卻以冗長的信件代之。(同時要避免少打私人電話。)

● 閱讀那些跟工作一點關係也沒有的報章雜誌。

● 午餐時間過長。(在這上面浪費時間是最可惜的。)

● 休息時間太多。(應該好好想一想了,我為什麼會這樣?)

● 講話沒有重點。(記住,講話簡明扼要並切中要點可以節省不少時間。)

● 會議開得沒完沒了。(會議的開始和結束都要準時。)

● 一天可以完成的事情一拖再拖。(事情一旦做了,未完成前就不回家;或許來日方長,但今天才是最重要的。)

如果放鬆警惕,這些浪費時間的事務都會將你一天的時間銷蝕殆盡。

你最該培養的,其實是管理時間的習慣:4張重要而有效的列表 職場 第1張

4

創新想法表

每天列一張表,把你的想法念頭都寫下來,經過長時間的積累,你就擁有了一大堆點子,這些都是你的財富。想想吧,在工作里,你擁有了無窮的創新想法,你就會在工作中把握先機,從而取得領先。

你可以在這張表中羅列如下內容:

1)及時記錄一些新的想法。人們在工作、生活、交際和思考的過程中,常會出現許多想法,而其中的大部分都會因為不合時宜而被人們放棄直至徹底忘卻。從來就不存在「壞主意」這個詞匯。

三年前你的某個想法也許顯得不合時宜,而三年後卻可以成為一個真正的好主意。如果你能及時地將自己的想法記錄下來,那麼,當你需要新主意時,就可以從回顧舊主意著手。而這樣做,並不僅僅是給舊主意新的機會,在這個過程中,可以更容易地捕捉到新的創新性的想法。

2)自己提問自己。如果不問許多為什麼,你就不會產生許多創新性的見解,你的工作就會因為沒有創造性而陷入被動。沒有任何事情是理所當然的結果。那些不明確的,看來似乎是一時衝動之中提出的問題,往往包含著許多創新性思維的火花。

3)經常表達出自己的想法。如果你有了想法,不管是什麼樣的想法,你都應該表達出來。如果是獨自一人,你就對自己表達一番;如果你身處群體之中,不妨告訴他人共同進行探討。

一個人一生中的大多數想法,都被無意識地自我審查所否決。這種無意識地自我審查機制將一切離奇的想法都當做「雜草」,巴不得盡快加以根除。

循規蹈矩的心境里沒有「雜草」,但循規蹈矩的心境也沒有創造力。你想要有創造力,就必須照料好每一株「雜草」,把他們當做有經濟價值的新作物。

你要把不尋常的離奇想法說出來,把他們從頭腦中解放出來。一旦他們進入到交流領域之中,便能夠免受無意識領域中的自我審查機制的摧殘。這樣做,使你有機會更仔細更充分地去審視、探索和品味,去發現他們真正的使用價值。

文:拉塞爾;來源:摘自《麥肯錫卓越工作方法》

小編微信號:438821946歡迎交流!

喜歡本文的親,歡迎轉PO或在頁尾點讚哦!


此文來源公眾微信網路,版權歸作者所有。如果您認為我們的標註有錯漏,請告知我們,我們會立即更正或刪除,並表示歉意!或與您共同協商解決。謝謝!