盈利的秘密

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導讀

三根支柱的建立,使員工對企業有強烈的參與感和認同感,從而激發了他們的自我負責意識。

責任和責任感是企業管理中的一個老話題。沒有哪個企業不希望管理層和員工富有責任心,沒有一個主管不再三強調責任的重要性,以致「責任」一詞在企業的員工手冊、牆上標語中隨處可見。但是,真正能做到上下負責的企業有多少?

  

在企業里,時常聽到這樣的話:「這事我定不了」「這樣的事情太常見,見怪不怪」「反正我什麼也改變不了」。沒錯,這就是員工責任意識淡漠,甚至是不負責任的表現。一旦類似的意識蔓延,企業就會失去向心力和凝聚力,甚至還將失去發展的動力。

  

有責任心的員工,無疑是企業財富;而缺乏責任心的員工,即便本事很大,也有可能成為企業隱患。因此,如何把責任意識融入企業管理中,是一個值得研究的課題。

  

責任心首先來自參與。員工在企業沒有參與感,就不會激發出責任意識。除了工作上的參與,還有財富分配的參與。傳統企業在工作參與和財富分配上分為三個主體:企業擁有者(股東或合夥人)、管理層和員工。

這樣的模式已經很陳舊,不再適應二十一世紀的企業發展要求,因為其弊端在於:在工作參與上,會發生權力互相撕扯的現象;在財富分配上出現倒金字塔結構,普通員工受惠最少。如何構建一個合理、有效的模式,更好地激發管理層和員工的責任意識呢?

 

造就、激發員工責任感的方法很多,例如嚴格的管理、必要的物質刺激等。但是,這些措施不是員工主動的,而是被動接受的。如何才能建立一個自生自發的負責任機制?巴西SEMCO公司做了有意義的探索。

1980年,SEMCO公司的創始人雷卡多·塞姆勒將董事長的職務交給了他21歲的兒子。在他兒子主管下,這家公司變成了巴西最有吸引力的雇主企業之一。該公司有200個固定職位的員工,年營業額超過4000萬美元,產品有大功率洗衣機、廚房設備、生活用品,也有數字掃描儀、汽車機油濾芯、衛星驅動燃料等。產品線如此之長,SEMCO公司是如何做到盈利的呢?

 

核心秘密是該企業有三根支柱:分權原則、激勵機制和信息系統。

 

01

分權原則

 

首先減少公司的管理層級。就傳統企業而言,層級的減少意味著權力和利益的分割和再分配,容易遭受管理層的抵制。盡管如此,小塞姆勒下決心進行改革,他把企業傳統的金字塔模式轉變為「三圓模式」:

  

內圓層。除了小塞姆勒外,還有六個顧問(把以前的總經理、首席工程師、廠長、首席財務官、首席法律顧問等崗位囊括進來)組成內圓層。這七個人承擔了高層管理、技術開發、經營管理和法律事務等主管崗位責任,他們在內圓層內是一個整體,不再劃分層級,其主要職責是制定經營政策和管理規定。

  

小塞姆勒在內圓層的角色是一個總務官,處於內圓層的中心,構成了核心圓。

  

企業的其他員工組成了外圓層,他們不屬於任何人主管,只對項目負責。每個項目有一個團隊,團隊成員分為全日制員工和計時制員工。團隊有一個協調人,負責與內圓層和團隊成員的聯絡溝通。這種新型結構極大增強了員工的責任感,因為每個成員在團隊內都有相當的話語權,自己就能做決定,而不是聽命於上級主管。他們甚至有權不聽總務官的指令。

  

員工的聘用選拔程序也發生了根本的改變:員工聘用和解聘由團隊決定,而不是上級主管或企業專門的人力資源管理部門。

  

公司規定,全體員工每半年或一年填寫一份表格,對包括總務官在內的內圓層的經營政策和可信度進行測評。一旦測評不合格,將對內圓層人員進行新的選舉。

  

不僅是內圓層,團隊主管者的職務也不是一成不變的,每個項目負責人的角色相當於導師或督導。新員工在培訓階段可以自由流動到各個項目,找到能發揮個人作用、適合自己的位置。

  

公司不規定著裝。除了安全保護的原因之外,正常情況下任何人都可以根據自己的喜好,在公司內部或面對客戶時選擇穿什麼衣服。

 

02

激勵機制

 

事實上,僅靠分權是無法支撐整個結構的,自我負責的思想還必須依靠物質和非物質的刺激,由此形成了以下的激勵體系:

1.盈利參與

這是該公司自我管理的基石。外圓層的員工有權獲得稅後利潤的23%,每半年或一年分配一次,由員工代表大會決定其用途,包括分配方式。

2. 選擇收入

  

所有員工均可獲得自己要求得到的薪水。一般而言,企業會接受最低薪水要求,但很難滿足員工的最高薪水要求。在SEMCO公司,高薪水要求沒有問題,但有一個觀察期,如果員工在此期間未能完成項目任務,就面臨兩個選擇:要麼自我降低薪水,要麼離開公司。實踐證明,除了個別例外,多數員工都能掙到自己想掙到的薪水。

3. 名頭隨意

  

該公司對每個人的名頭不做規定,任何人都可以隨心所欲按自己喜歡的職位稱呼,例如採購經理、經營經理等,甚至叫「某某大師」亦無不可。

  

4. 出差住宿不分等級

  

任何員工,不論職位高低、工齡長短,出公差時,均可自主決定住宿在什麼等級的酒店,公司對此沒有任何限制,也沒有任何財物監督措施。

  

5. 靈活的工作時間

  

除了個別例外,公司不規定工作時間,員工自我決定工作時間的長短。

  

6. 輪崗制

  

每個員工3~5年交換到其他工作崗位,這樣能培養員工更多的工作能力,也使他們對公司全貌有更多的認識和了解。

  

03

信息政策

透明而全面的信息是該公司良好運作的第三根柱石。員工參與利潤分配,如何讓他們知道利潤是多少呢?只有一個辦法:財務信息透明。所有的員工每月都會得到一份公司的財務報表,其中包含盈利或虧損分析及資金進出項報告。員工可充分了解合夥人和顧問的薪水收入,因此公司沒有任何財務秘密。

  

對一般公司而言,許多具有重要戰略價值的信息不對普通員工開放。但是,在SEMCO公司不存在這個問題,員工可以了解他所需要的信息。一方面,公司對員工充分信任;另一方面,在信息化時代,信息更新很快,也許昨天的信息到了今天就毫無價值。

  

這三根支柱的建立,使員工對企業有強烈的參與感和認同感,從而激發了他們的自我負責意識,SEMCO也因此成為一家自我負責的企業。

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