僵屍化流程驅不動了?數據驅動精益成長3步走

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僵屍化流程驅不動瞭?數據驅動精益成長3步走-雪花新聞

本文來自 雪花新聞,本文標題:僵屍化流程驅不動了?數據驅動精益成長3步走 ,轉載請保留本聲明!

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導讀

互聯網的縱深發展,加快了整個社會的數字化進程。深處變革浪潮中的企業,越來越多地徘徊在驅動轉變的猶豫當口:左手數據,右手流程……

曾幾何時,流程是經驗固化的形式表達,流程驅動意味著成熟和標準,通過流程驅動的業務就是效率的典範;但隨著企業不斷進步發展,流程的僵化屬性開始逐漸顯現出來。當人們試圖去優化流程時,卻發現有經驗、有能力創造流程的人,未必有能力對流程進行持續優化;與此同時,對流程的優化,也會增加對既有業務衝擊的風險;此外,多數情況下的流程優化,更意味著衰敗的勢頭。而能真正幫助企業和團隊做到了優化提效的案例,都無一例外需要付出高昂的成本,經歷漫長的陣痛周期。

當企業還在猶豫是否要做流程優化時,互聯網浪潮卷著難以量化的新思想、新個性、新需求帶領其跨入新紀元。一切皆新,唯有流程是過去式。變化,成了企業的唯一選擇。而變化所帶來的風險不可避免?難道沒有一種方法,在既能幫助企業優化業務流程的同時,又能減輕變革的陣痛?企業陷入深思中。

在互聯網帶來的變革中,數字化開啟企業觀測客戶、監測業務的新視角。受其啟發,一夜之間,企業開始正視數據,開始正視數據背後巨大的驅動力。

數據驅動的三個階段

第一階段是數據管理,第二階段是數據分析,第三階段是數據驅動精益成長。前兩個階段並不是真正的數據驅動,頂多算是數據化,而第三階段,以驅動精益成長為標誌的數據驅動才真正落了地。

第一階段是數據管理。數據管理是數字化企業的首要任務。這個時期的數據往往存在於各個信息孤島上,而零星的數據觸點,點綴著尚不完整的由客戶和業務構成的數據地圖。這一時期,企業對數據的要求僅僅是將數據匯集在一起。並且大多數情況下,只有數據工程師才會去觸碰數據,此時的數據價值挖掘過程,是複雜的、點狀的、低效的。正因如此,當討論到數據能為企業提供些什麼的時候,往往會變成一個沒有定論的開放性課題。

第二階段是數據分析。當企業將自身數據進行整合梳理後,分析和挖掘數據的需求便會緊隨其後;這個階段,數據可視化的需求也會隨之誕生。人們希望直觀地看到數據背後的含義,洞察一切。業務專家則能從數據中發現機遇,分析師也能在需求方的引導下給出結論;可這一階段的數據分析依然是按需的,點狀的,至多是線狀的。數據的使用者和數據背後價值的需求者,往往也不是同一類人群。數據依然掌握在工程師、分析師等專業數據使用者手中,不具普適性。

第三階段是數據驅動精益成長。數據驅動是指數據附著在原有業務流程上,通過數據將固化的流程激活為進化式的流程,從而幫助企業做到成長的過程;精益成長則是企業基於對客戶和業務的了解,通過精細化的經營手段,對業務進行優化提升的過程。精益的核心是按需驅動,精益成長是企業數據驅動的核心目標。

舉例來說,持續地做任何流程事務都是在遵循「PDCA」 的方法在優化,而PDCA 中非常重要的是一個環節 「C」 ,它是需要數據支撐的(PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、調整(Adjust))。

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PDCA持續改進示意圖

來源:維基百科PDCA詞條

易觀方舟從業務場景出發,在檢查的環節中提供數據采集和分析能力,為後續調整、優化提供數據支撐,在執行階段,針對經營和產品改進,又能提供特定的人群進行有針對性地觸達。這種落地到業務場景的數據工具在國內實屬首創,作為三方數據工具,是行業里助力精益成長的先行者和領頭羊。

做到數據驅動精益成長的企業應具備如下特徵

擁有豐富的客戶數據。豐富的客戶數據依賴於強大的數據采集能力,而采集到的客戶數據應符合標準化模型,這會為後續的分析提供極大的便利。同時,所采集到的數據也是持續優化業務流程的參照,數據越豐富,越能增加發現問題和改進流程的可能性。

擁有面向業務流程的數據工具。互聯網時代,工具在大多數情況下已是流程本身,業務流程依靠工具完成落地執行。而面向業務的數據工具,則是將業務和數據緊密地整合在一起,在業務行進的同時,數據對業務進行的持續性調整和改進也在同步進行。

擁有持續改進業務的意願。意願是保證企業精益成長的原動力。沒有持續改進意願的企業,是不會在數據和工具上投入成本和精力的。

數據時代已悄然逼近,留給企業去猶豫、去思考是否進行數據化轉型的時間,已然不多。此時還沒做好準備的企業,會不適、會陣痛甚至會掉隊。數據是未來企業存活的根本,企業只有選擇面向業務的數據工具,抱定持續改進業務的意願,在數字化的競爭中不斷優化、保持精益成長,從而在群雄中脫穎而出。

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