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做招聘
要跟找對象一樣！
☛編 輯 / 啊 MAY
☛ 來 源 / HR職場圈（hr_138job）
從用人部門提出招聘需求再到新人入職，可謂經歷九九八十一難。
即使最終部門認可了這個人，還需要HR商談offer，那offer怎麼談？需要注意哪些細節呢？
請隨小編來看一看吧！
第一：offer有統一格式
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固定格式，如下幾項信息：
（1）開頭：
禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士。
（2）序言：
我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知後，請您三天內回復。
有關職位描述如下, 將會在您正式接受委任時生效：
（3） 主體：
職位信息、工作地點、入職時間、薪資構成或者薪資簡要說明、相關福利、各項補貼、合同期限或者合同期限說明、入職資料準備以及其他。
最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章。
（4） 補充：
最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的信息，以上信息可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。
第二：發郵件有統一話術
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除此之外，還要附入職資料準備情況說明（身份證、學歷證、離職證明等證件），當然說明也可在offer正文中提及，格式不限。
第三：拒絕候選人的操作
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其實這種情況比較棘手，有的候選人非常認可企業平台或者公司產品，一心思想來公司發展，但是最終面試給的反饋結果是不接收。
HR千萬不要不回復，不理睬候選人，最好不以電話形式直接拒絕，可通過郵件形式委婉拒絕，內容可參考：
非常感謝您對公司的關注，對您在面試過程中所表現出來的積極努力和認真參與，我們謹致以由衷的敬意和真誠的感謝！
您在面試當中表現出了很多方面的才能，但此次招聘人數有限，經過我們慎重的考慮和認真的評估，暫不考慮招聘您為公司的員工。
您的相關資料已存入我公司儲備人才庫中，今後招聘職位中若有適合您的可能，希望我們保持聯繫，我們真誠希望能與您長期合作，尋求共同發展的機會。
第四：拒絕offer的原則
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（1） 委婉，別直來直去，這個時候不是彰顯你個人性格的時候；
（2） 勿傷對方自尊，傳播正能量；
（3） 勿有歧視性詞匯（如性別、地域、民族、宗教、相貌），信息時代，容易爆炸性擴散；
（4） 可以和對方深入溝通，在職業規劃方面給予指導幫助。
第五：發出offer要慎重
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（1） 在確定公司能夠錄用候選人以後才能發出offer，發出之前，再次找主管確認是否錄用該員工。
在offer中，列清楚雙方約定好的條款如：工作內容、勞力報酬、合同期限、工作地點等。
對於需要做背調的重要職位，HR應在發出Offer前進行背景調查。
（2） 要求候選人在規定的時間內書面回復是否接受，並註明：若候選人未在規定的時間內回復，Offer失效。
（3） 在offer中明確列出企業不予錄用的情況，例如簡歷中有虛假成分、員工未按約定日期進行報到，或者員工體檢不合格等。
（4） 在offer中約定好違約責任，這樣無論是用人單位違約還是勞力者違約，均應承但相應的違約責任。
（5） 為了規避offer與勞力合同條款不一致可能導致的風險，用人單位可以對二者的關係作出界定，例如明確勞力合同簽訂後，offer自動失效；或明確當二者內容不一致時，以雙方簽訂的勞力合同為準等。
第六：發了offer能撤回？
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答案是：在合法的條件下是可以撤回的，如下：
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