純乾貨!如何選擇第三方電子簽名平台?

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前言:電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據。《中華人民共和國電子簽名法》規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

純幹貨!如何選擇第三方電子簽名平臺?-雪花新聞

隨著雲計算技術的發展和互聯網服務的愈發成熟,電子簽名的熱度不斷提升。尤其是近兩年來,大陸第三方電子簽名平台的數量增長迅速,據《大陸第三方電子簽名平台發展年度報告(2016-2017年)》顯示,截至2017年底,大陸提供第三方電子簽名服務的廠商數量為34家,市場總體規模增長顯著,預計到2018年底將突破10億元。

與此同時,電子簽名也不知不覺間悄悄地走進了我們的日常生活,入職、租房、借貸、旅遊、教育等,給我們的工作生活帶來了許多便利之處。那麼,面對這個新興的事物和市面上眾多的服務商,我們該如何選擇可靠的第三方電子簽名平台呢?

歸根到底,簽字蓋章是為了以防萬一產生糾紛,我們可以有權用法律的武器保障自身的權利。所以,在選擇第三方電子簽名平台時,我們一定要著重考慮電子簽名的法律效力,只有合規的平台提供的可靠的電子簽名,才能保障所簽署的電子合同、電子文件的合法合規性,因此我們需要重點關注:

| 平台要保障數據真實性、完整性。根據《電子簽名法》第十三條規定:(一)電子簽名製作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制;(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;(四)簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

因此,我們建議簽署當事人在選擇平台時,要了解平台是否可以提供可靠的電子簽名。一般需要判斷三個方面,可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;需確保簽署時數字證書是由電子簽名人控制;並且在簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。

| 平台要保證電子合同和電子認證的法律效力。根據《電子簽名法》第五條,符合下列條件的數據電文,視為滿足法律、法規規定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現所載內容並可供隨時調取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內容保持完整、未被更改。但是,在數據電文上增加背書以及數據交換、儲存和顯示過程中發生的形式變化不影響數據電文的完整性。

在詳細選擇產品時,我們還需對平台的技術性能方面做評測。一方面需要了解平台系統的穩定性,另一方面也需要了解平台技術的安全性,是否運用合規可靠的技術確保電子數據自簽署形成時起就未被修改,並且作為電子證據使用時能隨時調取查用。

| 平台要具備相關資質。根據《電子簽名法》第十七條規定:(一)具有與提供電子認證服務相適應的專業技術人員和管理人員;(二)具有與提供電子認證服務相適應的資金和經營場所;(三)具有符合國家安全標準的技術和設備;(四)具有國家密碼管理機構同意使用密碼的證明文件;(五)法律、行政法規規定的其他條件。

很多用戶在使用電子簽名簽署電子合同時,往往更多的是在關注合同的條款內容,卻忽略了這份合同本身到底具不具備法律效力,因此,我們一定要加強法律意識。雖然很多第三方電子簽名平台對外宣傳自己擁有很多證書,但大多都沒取得《電子認證服務管理辦法》、《商用密碼管理條例》等規定的相關資質證書,尤其是法律上明文規定的「具有國家密碼管理機構同意使用密碼的證明文件」,所以,如果嚴格地從法律效力上來說,這些平台其實在保障電子簽名的合法性方面是有所欠缺的。

我們以e簽寶為例,作為國內專業的第三方電子簽名平台,e簽寶根據《商用密碼管理條例》,依法取得《商用密碼產品定點生產單位證書》、《商用密碼產品銷售許可證》、《商用密碼產品型號證書》,是目前行業內唯一一家國密三證齊全的互聯網電子簽名平台,在保障電子簽名合法性方面遠超於其他互聯網電子簽名平台,也是其他平台無法比擬的。只有合規的平台,才能最大限度的保障的電子簽名的合法性。

截止到2018年7月,e簽寶已經擁有52項著作權、16項發明專利,承擔2項國家級課題項目,服務超過150萬家企業用戶,個人用戶突破1.2億,累計簽署量42億次,日均簽署量2000萬,足足領先行業第2名兩倍之多。

除了上述幾個方面,我們也需要了解系統對接過程中是否快捷、否擁有流暢的訪問速度、是否有著穩定的網路服務及快速響應的技術支持團隊、是否支持7*24小時熱線服務、是否能提供優質的售後服務等等。

目前第三方電子簽名平台市場良莠不齊,而隨著電子簽名大眾化元年的到來,電子簽名對於企業應用來說已是大勢所趨,因此在選擇時,需要仔細評測、反復對比、慎重選擇。