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我們經常會遇到PPT文件特別大的問題，你可能覺得沒什麼事，用郵箱發唄，或者用百度雲盤。

騷年，我只能說你太天真了，你倒是發過去了，你也得考慮下用戶的電腦性能啊，當客戶費勁巴拉的下載下來，雙擊一看，出現了下面這個畫面，你說尷尬不？

今天就教大家幾招快速瘦身法寶：

情況一：多媒體文件過多

很多人為了追求極致的視覺與聽覺體驗，往往會去找高分辨率的圖片、超清的視頻音頻和無損音質的文件。

一張圖片不是幾 M 就是甚至十幾 M ，你的 PPT 文件不大才怪呢？

下面這個幻燈片只插入了四張圖片，就已經有 4.64 M了

解決方案

對於 PPT 中的圖片來說一般 150 ppi 的圖片就足以應對日常的演示使用了，所以追求更高 ppi 的圖片是沒有太多意義的，所以為了減小 PPT 的容量，我們需要對 PPT中高質量的圖片做如下操作：

選中任意一張圖片；

點擊【圖片工具】的【格式】選項卡下的【壓縮圖片】；

在跳出來的對話框里：

去除【僅用於此圖片】前的「√」；

在【目標輸出】里選擇【web（150ppi）】。

確認之後，你再去看看文件大小~

驚不驚喜，意不意外？原本 4.64M 大小的文件，一下子就被我們壓縮到了只剩 600K，而且照片清晰度並沒有多大損失。

對於 PPT 中插入的音頻和視頻，我們在保證其畫質和音質的情況下，點擊【文件】-【信息】，可以找到壓縮媒體。

不過，對視頻或音頻的壓縮比例比較小，234 M 的視頻，經過壓縮後，剩下 223 M，僅僅節省了 11 M 的空間。

情況二：將字體嵌入PPT中

製作不同風格的 PPT 時我們會使用一些特殊的字體，為了能夠保證自己做的 PPT 可以在其他人的電腦上正常放映，我們常常會選擇將字體嵌入 PPT 中。

具體操作如下：

依次點擊【文件】-【選項】，在彈出的菜單中選擇【保存】，右側的選項里有一個【將字體嵌入文件】的選項，勾選則勾選【嵌入所有字符】。

但是嵌入字體之後，原本容量很小的 PPT，就會變得異常的大，我們看一下對比：

從最原始的 600KB 的文件 ，直接飆升到 32.9M，沒想到看似小巧的字體居然對 PPT 大小產生了如此大的影響。

解決方案

如果 PPT 已經定稿，不用再修改：

只需要勾選【僅嵌入演示文稿中使用的字符】；

將使用了特殊字體的文字另存為圖片。

如果 PPT 還需要後續修改，那麼建議：

不嵌入字體，而是把對應的字體文件與 PPT 文件放在同一個文件夾，修改的時候僅需要在電腦上安裝字體就可以了。

以上兩種情況是影響 PPT 大小最為常見的，但還有一些常常被人忽視的小問題也會影響 PPT 大小。

情況三：PPT中不必要的內容過多

PPT 中動畫效果過多

PPT 動畫的存在是為了輔助演示，如果僅僅為了視覺效果而胡亂添加切換動畫或者元素動畫的話，就會導致整個文件過大，而且放在低版本的軟件中很多動畫效果是播放不了了。

PPT 母版中版式過於冗雜

我們在製作 PPT 的時候會借鑒一些好看的 PPT 模板，當我們把其中一頁復制黏貼進來的時候，其實會順帶把原 PPT 中的母版版式復制過來。

PPT 如果版式冗雜的話，大小也是會有變化的，尤其是有的版式里面經常會插入圖片。

幻燈片備註中有大量文字

在用 PPT 演講的時候，很多人會使用演示者模式，然後把演講稿一股腦地放在對應的幻燈片備註中以防演示過程中忘詞，這個細微之處同樣是 PPT 大小的影響因素之一。

PPT中存在大量的不可見的元素

做 PPT 時會用到很多元素，不需要的元素想著可能後面會用到就隨手拖動到頁面之外：

或者直接在【選擇窗格】中被隱藏掉了：

被隱藏和在頁面外的元素被稱為不可見元素，雖然它們不可見，但仍真實地存在於我們的幻燈片中。

解決方案

不要讓小失誤影響整個 PPT，不需要的內容直接把它刪除，盡量讓自己的 PPT 精簡。

在這里給大家推薦一個可以一鍵解決因版式，動畫，備註以及不可見元素引起的 PPT 文件過大的神器—— iSlide 插件。但我們需要用到的只是這款神器中的一個小功能——PPT 瘦身！

它可以自動識別當前 PPT 中都有多少種版式、動畫、備註、不可見元素，然後一鍵刪除

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