保持初創團隊工作狀態的9種方法

原標題:保持初創團隊工作狀態的9種方法

對初創公司來說，創始人一定會拼命做到最好，但要求團隊中的所有人都付出十成的努力並不現實，這種不平衡的狀態如果不加調和，甚至能拖垮創始團隊整體。作為主管者來說，除了要帶領團隊成功，還要防止「過勞」的情況發生。那麼，如何確保每個人都能以最好的狀態在團隊中工作呢?

通過對參加YEC的10個項目的創始人的採訪，整理出如下9個建議。

【1.優化主次】

在團隊中，幫助理清任務的先後次序是CEO在內的管理層的責任，我們會向團隊傳達一種理解：我們理解他們的負擔，以及背負的壓力，然後讓每個人把要做的事情都列舉下來，共同決定這些事情完成的先後次序。

要一個人做好所有事情是不現實的，工作不僅是把列表中要做的工作做完，而且是要以一種高質量高效率的方式來完成，把精力集中在最重要的任務、對公司影響最大的任務上面。

【2. 集體發現問題】

想像一下這樣的場景：CEO對原先安排的工作日程變做了調動，現在想和某個主管團隊的人會面，這樣被點名的人就被迫修改他/她的計劃，隨後又影響到了更多人的安排……管理層或主管人員需要意識到，自己的行為對公司運作會產生巨大的影響。他們應該定期詢問員工工作中遇到了怎樣的問題，如果排版有問題，則在全公司範圍內進行討論，尋找解決方案;如果員工工作時間過長，則需要大家共同合理找出是在什麼事情上花費了時間。

這些問題上級不問，員工也不會說，因為那樣他們會覺得是自己個人的問題，不希望提出以後被看做愛抱怨的人。但如果主管主動來問，並且常常詢問，就能從中發現團隊的工作模式，共同解決問題。

【3. 充分利用可替代資源】

我們看來創造性地利用資源能更好的優化團隊。在公司成長的過程中，大部分創始人都會首先想到雇傭正式員工，這幾乎是一種條件反射。

全職的正式員工固然好，並且適合把他們當做公司的核心成員。但拘泥於薪水的形式可能會限制公司發展的靈活性。此外，從利潤和交稅的角度考慮，也不是個省錢的辦法。

可以考慮組建小型的全職員工作為核心團隊，以此為起點，招募各類人員，如自由工作者、承包人、供應商、離岸公司等滿足本公司多方面的需求。這些可替代資源能為公司提供不同方面的專業技術，避免了通過雇傭來擴張公司的傳統模式。

【4.用「利潤」和「任務」衡量機會】

擴展業務是好事，業務擴展卻是充滿壓力和機會的過程，因此在這一過程中有必要讓團隊時時刻刻感到來自公司的支持。「利潤和任務」是我們關注的兩個方面，每當面臨新的機會，自問「這個機會是否和我們的任務一致?」以及「是否和我們的利益相衝突?」這兩條里只要有一條不符合，就說明現在還不是抓住這個機會的時機。

【5. 積極尋求解決措施】

擴張太快會給團隊帶來巨大壓力，團隊成員被繁重的工作分散精力，很容易變得人心渙散。這樣消極的態度對解決問題無濟於事，相反它會把注意力從尋找解決方案轉化到問題本身，帶來更大的壓力。

作為團隊成員，需要建立一種共同面對的態度，大家都在同一條船上，這樣能幫助團隊面對困難理清思路。借用大名鼎鼎的傑克船長的一句話，「成問題的不是問題本身，而是對待問題的態度。」

消極的態度降低工作效率，影響正常判斷。把團隊力量集中在目前能採取的措施上，才能及早脫離困境。

【6. 重視員工的個人生活】

與公司相比，更重視員工的個人生活，這樣能激發員工的工作效率、主人公身份，產出更多的工作成果。實踐這一觀點可以有不同的做法，比如在工作時間和地點的選擇上給予員工100%的自由，相信員工能實踐出一條最適合自己和工作的方式。

如果要員工為了工作而犧牲與家庭、朋友的時間，或是不能去見醫生等等，都會給他們的個人生活增加壓力。而如果給他們足夠做選擇的自由，不僅讓他們獲得充分的選擇權和決定權，而且能更好地建立長期信任和對企業的忠誠度。

【7. 建立平等的工作環境】

對初創公司來說，應當建立和傳統公司不同的體制。在傳統工作環境下的上下級關係是員工壓力的來源，而給所有人均等的地位，創造平等的工作環境，能營造充滿正能量的工作氣氛，員工自然也不會感到體制上的壓力了。

【8.分工明確】

減少初創公司壓力的一大方法是給每個員工明確的分工，比如給他們每人的工作任務建立列表，在開會時分享給所有人，這樣大家都知道彼此的工作任務。列表應當保存在公共文件夾中，這樣員工對責權有異議時，只要打開表格查閱即可。通過這種方法，不僅讓員工了解公司結構，而且能讓每個人都專注於自己的責任。

【9. 優化和外包】

高層人員可以通過上述方式避免自己在企業中承受責任不均的後果，比如通過任務表的方法讓員工明確自己要做的任務，這樣管理層和普通員工能明確分工，共同為企業做出貢獻。雖然項目表上的每個任務都很重要，但不同任務中還是有主有次，等級相對高的任務，常需要專人完成，並對完成質量也要求更高。