解決好這幾個問題，你的工作效率能提升40%

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——特別愛你們的安小培

經常有人感慨：要是我的執行力能有規劃能力的一半，早就成功了。其實也不難，有效提高執行力，你需要本文這幾個技巧。

作者：Lachel 來源：L先生說

（ID：lxianshengmiao）

下面這些情況，你應該遇到過。

• 設置好了deadline，卻總是等到前一天才開始動手；

• 整理了一堆待辦事項，卻每天都看著它們在「過期」里面發呆；

• 明明告訴自己，今天有一堆事情要做，到了晚上，卻發現這一天什麼都沒幹；

• 終於開始幹活了，卻管不住自己的手，過一會就打開了知乎、微博、朋友圈……

沒關係，這並不是你的錯。

實際上，這樣的問題，許多人都會遇到。

經常會有人感慨：要是我的執行力能有規劃能力的一半，早就成功了。

想一想，你每天真正用在執行上面的時間有多少？70%？50%？

對很多人來說，這個數字也許還要更低。

許多成就斐然的人，未必比你我聰明，也未必比你我勤奮，更多時候，只是因為他們自我控制的能力更強，能夠把更多的時間和精力用在執行上罷了。

如何才能像他們一樣，提高自己的執行力呢？

1. 分解，再分解——你真的明白你要做什麼嗎？

很多時候，我們的執行力低，其實是一開始就出了問題——我們在制定計劃的時候，並不真的明白自己想做到什麼。

舉個簡單的例子：

• 每天背單詞；

• 每天用30分鐘背單詞；

• 每天用30分鐘，通過某單詞 APP 背50個單詞；

這三種計劃，哪一種更好些？答案是顯而易見的。

同樣，「每天健身1小時」就比不上「每天用1小時，無氧運動4組，每組5分鐘，再慢跑半小時」。更具體一點，你還可以列出每一組無氧運動的類型（伏地挺身、深蹲……），每一組應該做到多少下，等等。

簡而言之，計劃要分解到基本步驟，達到「看到計劃，不用動腦就能立刻執行」，才能起到真正的效果。

如果我想提高英語閱讀能力，寫「每天閱讀英語30分鐘」，可以嗎？不夠好。因為我們的選擇太多了。

• 選擇《華爾街日報》《紐約時報》還是《經濟學人》？

• 閱讀國際版、中國版還是經濟頻道？

• 閱讀長文章還是短文章？

• 是深入閱讀、摘出所有不懂的單詞並搞懂，還是泛泛讀一遍？

諸如此類。

當你開始執行的時候，如果還要費勁去思考這些問題，執行效率怎麼可能高？

許多時候，正是這些無謂的操作步驟和思考過程，大大地降低了我們執行計劃的動力。

「思考」和「行動」，對大腦來說是兩套截然不同的工作。當我們準備行動時，我們的大腦會為行動做好準備，這時，如果讓「思考」橫插一腳，就相當於被迫脫離「行動」狀態，重新回到「思考」狀態，然後再調整回來。

顯然，這會大大影響我們的專注。

好的計劃應該是這樣的：在規劃階段，做好詳盡而細致的安排，執行時，無論處於什麼情況，都可以立刻著手操作，無需再進行任何思考。這樣才能確保每次執行的高效。

另一方面，將計劃分解到基本步驟，減少執行過程大腦的加工參與，讓它成為一個下意識的行動，也可以起到另一個作用：

減少我們對不確定預期的焦慮感。

我們總是很容易感到焦慮。其實，焦慮是怎麼來的？正是由於對預期不確定，而自己又沒有方法可以減少這種不確定，這才導致了焦慮。

你有沒有過這樣的體驗：在執行計劃的時候，總是容易走神，擔心自己做不好、無緣無故出錯、走彎路、拖延太多時間……諸如此類。這些，都是焦慮的體現。如果放任這些念頭不管，它們就會對整個執行過程造成干擾。

怎麼解決這個問題呢？最好的辦法，就是在規劃的時候，把一切都準備好，這樣，等到執行時，就可以直接行動，不需要再進行思考、分析、安排，也就大大減少了讓自己產生焦慮和雜念的機會，變得更加專注。

所以，下一次在制定計劃的時候，可以這樣檢測一下：

• 你的計劃夠不夠明確？

• 具體到每一個詳細步驟了嗎？

• 每一次執行是否可以重復，還是要重新設置？

• 如果遇到問題可以怎麼辦？

把這些都考慮好，作出詳細的描述，寫下來。這才是一個真正有可行性的計劃。

2. 觸手可及——離你的目標再近一些

對於一些重復性的任務，如果很難堅持下去，該怎麼辦呢？

傳統的想法，是利用意志力，強迫自己堅持執行。但這樣做，很容易產生厭煩和抵觸情緒，最終的結果，就是將你對這件事情的興趣消磨殆盡。

更好的方式，是順應自己的情緒和狀態，同時營造一個良好的條件環境：當你產生意願時，可以毫無阻力，立刻著手去行動。

為什麼這樣說呢？

做任何一件事情，都可以看作「動力」和「阻力」的角力——當一件事情的動力超過了阻力，我們就會去做；反之，我們就傾向於不去做。

「動力」包括哪些呢？物質獎勵，精神上的滿足感，成就感，對他人施加影響的權力感，對不良狀態（比如掛科）的規避，對預期的樂觀信念和強烈需求，諸如此類。

「阻力」包括什麼？自己的體力投入，時間投入，精力投入，其他事情的即時反饋、感官愉悅，等等。

當阻力超過動力，我們就很容易裹足不前。這時，即使用意志力強迫自己去行動，也多半會事倍功半。

所以，一個有效的方法，是盡最大可能減少阻力，以期當我們的狀態位於高點時，可以用最短的路徑去進入狀態。

簡單來說，當你做好計劃之後，想一想：

• 按照這個計劃操作時，需要經過什麼樣的步驟，需要用到什麼材料？

• 這其中，有哪些步驟可以提前準備好，哪些材料可以放在最順手的地方？

盡量把這部分工作在規劃的時候搞定。這樣一來，當你準備行動的時候，你隨手就可以拿到需要的東西，立刻開工，杜絕一切不必要的拖延和低效。

舉個例子：如果你突然之間產生興趣想去跑步，二跑鞋、運動服、腰包放在衣櫃里，你需要打開衣櫃，從舊衣服里把它們翻出來，是不是就感覺沒那麼有動力了？

而如果它們就掛在門口的衣架上，挑逗著你的視線，結果是不是會完全不一樣？

如果你喜歡讀書，你就應該把書放在你觸手可及的地方，隨時可以抓起一本來看。節省去書架上翻找的時間。

如果你想鍛煉寫作，就找一個運行最流暢的軟件，放在桌面最顯眼的位置。節省找到軟件、打開的時間。

不要小看這幾秒鐘，很多時候，正是這不起眼的幾秒鐘，導致了這樣一個簡單的念頭：「下次吧。」

而反復多次的「下次」，積累起來，就是質的區別。

簡化一切操作的步驟，讓自己可以第一時間、下意識地進行行動，是培養良好習慣最核心的方法。

3. 問自己一個問題，再試著解決它

「問題導向」是我在工作中，經常向團隊夥伴普及的一個思維方式。

如果你的計劃是學習一個新領域，但卻不知道從何入手，那麼，給自己設立一個問題，再試著想辦法搞懂它，是一個行之有效的方法。

舉個例子，比如你計劃在三個月內初步弄懂西方藝術史，但是你對此一無所知，怎麼入手呢？如果從最基本的通史和概論翻起，也許很容易就會失去興趣，難以堅持下去。這個時候，你可以根據自己的興趣，設定幾個問題：

• 如何正確地鑒賞一幅畫？

• 印象派的歷史、風格、特點和地位是什麼？

• 什麼是現代藝術和後現代藝術？

• ……

以興趣為原則，提出問題之後，再自己去請教別人、搜尋資料、進行對比閱讀、提煉觀點，最後歸納整理，試著給出一個自己的回答。

在這個過程中，你勢必會碰到許多不理解的名詞和術語，盡力去把它們弄懂。由於有一個問題作為引導，而這個問題又是自己感興趣的，那麼，你的興趣會被一直調動著，也會有更多的動力去攻克這些疑難。

當你解決這個問題之後，你會發現，你通過弄懂這個問題，實際上揭開了整個「西方藝術史」的一部分——盡管可能只是很小的一部分，但也足夠使你打下根基了。下一步，就是繼續提出你感興趣的問題，繼續攻克下一個問題。

無論學習什麼領域，這個方法都是適用的。

同樣，在執行計劃時，你也可以不斷地向自己發問：

• 這樣的流程規範嗎？

• 這樣的操作高效嗎？

• 這樣的解決方案合理嗎，有沒有更好的可能性？

• 這樣的結論全面嗎？有沒有反例？有沒有特殊例子？

• ……

諸如此類。

本質上，這是利用好奇心和內在驅動力，推動自己向目標前進。這樣一來，執行效率和續航能力，都會得到極大的提升。

這個過程中，最忌諱的就是心氣太高。不用著急，慢慢來，循序漸進。一旦制訂好了計劃，就不要輕易地去變動它。

採用問題導向的思路，根據問題來組織目標，制訂規劃，你會發現，原本覺得難以入手的計劃，突然就變得簡單了許多。

4. 先設立一個小目標，然後完成它

我在以前的文章里寫過：使我們對工作產生興趣，並且樂在其中的，是什麼呢？是薪水嗎？

不是，薪水只是一個「保健因素」：它可以使我們不討厭工作，但沒法使我們熱愛工作。

真正使我們對工作產生熱情的，是成就感。

成就感會讓你強化自己的存在感，體會到自身的價值和意義。對我們的大腦來說，成就感，是最有效率的一種激勵方式。

在計劃的執行中，我們也可以依此照辦。

如果你的目標過大，計劃過於長遠，那麼，很容易令人產生畏懼和抗拒，因為會有一種「再怎麼做也望不到頭」的不確定感，從而產生焦慮。這個時候，你可以試著把計劃分解成一個個小目標。目標之間環環相扣、彼此遞進，完成一個小目標後，就激活下一個小目標，繼續攻克它。

這樣一來，每一次完成一個小目標，都是對自己的一個正反饋。它會激活大腦的「獎賞機制」，從而使我們充滿動力和熱情。

學過編程的朋友都知道，任何一個編程的教程，都不會機械地向你灌輸代碼知識，而是通過一個個實際案例：這周完成一個簡單的小程序，下周加上一個功能，下下周做到更複雜的功能，下下下周再把UI完善……

直至程序全部做到，這些知識也已經牢牢地烙印在了你的記憶里。

這就是利用「成就感」和「s目標」的機制，不斷地催發我們對執行計劃的興趣和熱情。

每一個新功能的做到，既是一個小目標的完成，又讓我們獲得了充盈的成就感，從而產生強烈的想進一步探索的渴望。

這些小目標應該滿足什麼條件呢？

1. 目標的頻次，設定在 1 – 2 周。既不會太頻繁，又能有效看到成果。

2. 目標的難度，應該是稍稍高於你的正常能力，這樣一來，才能激發你付出更多的努力。

3. 目標之間，應該是有關聯的，最好是依次遞進。

合理運用目標的分解進行激勵，你會更容易進入「心流」，讓計劃的執行變得再無障礙。

5. 內在驅動力：這真的是我想做的事情嗎？

其實，說了這麼多，最重要的，還是你自己的心態：

這真的是你發自內心想去做的事情嗎？

無論你採用什麼樣的方式，最有效的內在驅動力，是你自己的渴望。只有你真正覺得有意義的事情，你才會有更強的動力去完成。

所以，找到自己的興趣點，以此為基礎設定目標和計劃，並且在其中找到長遠的意義，這才是提高執行力最好的方法。

不要太在意外界的影響，重要的，是直問自己的內心：我想成為一個什麼樣的人？對我來說，什麼才是最重要的？

共勉。

©作者：Lachel，互聯網經理人、高效管理達人、知乎8萬關注、24萬暫作者。36氪、插坐學院特約作者。公眾號：L先生說（ID：lxianshengmiao）

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