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今天分享一篇用全新的方式介紹企業辦公室6S管理方法。用風趣幽默的方式講解文件,桌面,電線6S管理初中高級別水平。
內容都是虛構的,目的是為了讓大家輕鬆理解。
第一篇:辦公室文件6S管理
首先我們看下圖,了解一下各個管理等級。
文件管理非常重要,特別是一些合同管理,財務文件管理,有一份意外丟失的話可能造成重大影響。
企業不要把這些問題不當問題看。
記得我曾服務的一家企業,遇到政府檢查要看文件,結果找了10分鐘。還好找到了,如果沒找到,檢查官員可能就會質疑。
上面圖文並茂,配上小案例故事情節講解。能理解嗎?
上圖這個綠色的怎麼搞?
上圖的斜線怎麼畫?是定位膠帶,先把文件靠攏,貼膠帶,然後用刀片切割開,就ok了
文件管理,第一步要整理過期的文件,不要的文件。然後再把留下來的文件分類,比如部門,工藝,客戶,年限等分。這樣方面後面查找。
有個重點就是,盡量買一樣顏色的文件夾。整體美觀,統一。
為什麼部隊看起來那麼正規?因為很多東西都是相同的。衣服,鞋,床,杯子等等。
第二篇:辦公室桌面6S管理
桌面5S管理的話,一定要整理好,不然給人的感覺,亂糟糟的。
桌面空間太小,要考慮把立體空間利用起來。文件欄,文件架等。
第三篇:辦公抽屜6S管理
一個吃貨的5S改善過程。每個人辦公抽屜其實要不了很多東西的,可以搞一個公共區域放置工具。比如訂書針,剪刀,計算器,打孔機等一些。有的崗位使用頻次很低,不需要每個人都領一個放在抽屜里。一是抽屜空間浪費,二是物資堆壓資金浪費。
上圖白色是什麼材質?
上圖這個泡沫做行跡管理就不實用,會掉落,要用珍珠棉。
第四篇:辦公室電線5S管理
上圖盒子把凌亂的線蓋住,美觀吧,網上有賣,自己多去找找。也可以自己DIY製作
第五篇:辦公室櫃子5S管理
上圖就是公用文具擺放處,大家用都到這里取用。
上圖是某公安局做的櫃子5S管理。上面警察叔叔在給來賓介紹,這素養,具備當廳長的潛質啊。
上圖做這樣的櫃子5S要注意,標識要統一方向,比如左上角,或右上角,左下角,或右下角。建議放左邊,上下都可以。不要放右邊,因為人們都是習慣右手開抽屜,開門,時間久了,容易碰壞標識。
第六篇:辦公室6S檢查標準
以上辦公室6S管理標識是,格力空調工廠的標準。成功的企業一定有他的成功之處的,希望給大家帶去幫助。
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