Excel | 單元格自定義格式——錄入速度提升M倍

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  一位朋友,很早就讓韓老師講一講自定義單元格格式的使用,韓老師一直忙,沒時間系統總結,而且,自定義格式的方法太多了,一篇文章是講不完的,韓老師就趁著元旦假期,來分篇講講吧。

  今天來講利用自定義格式做到快速輸入數據。

  快速輸入數量單位

  如果一列數據,有統一的數據單位,每單元格重復輸入單位,效率很低。可以利用自定義格式輸入。方法很簡單,在原有的「G/通用格式」後直接輸入數量單位。比如輸入人民幣元:

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  這樣輸入單位的一大好處就是:可以直接計算!

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  速輸入男女

  在自定義格式內輸入:[=1]”男”;[=0]”女”,即可做到輸入1顯示為男,0顯示為女:

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  快速輸入等級

  在自定義格式內輸入:[>=85]”優秀”;[>=60]”合格”;”不合格”,輸入數值,即可顯示為等級:

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  快速輸入重復文字

  比如,在自定義格式內輸入:”中國”@”省”,輸入省份時,直接輸入簡單名稱,即可顯示為”中國**省”:

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  快速輸入員工編號

  員工編號前經常帶有固定單位的首字母,可以設置只輸入數值,減少重復輸入前面幾個字母的麻煩:

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  快速輸入星期幾

  在自定義格式內輸入:AAAA,只要輸入7以內的阿拉伯數字,就可以顯示為星期幾,只不過要注意1是星期日,是一周的開始:

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