八個實用小技巧，提升效率離不了

小夥伴們好啊，今天老祝繼續給大家分享一組實用的Excel小技巧，技巧雖小，提高效率卻不止一點點。

1、按行排序

Excel中的排序，默認是整行整行排次序的 也就是垂直方向，如果要按水平方向排序呢？

2、填充合併單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合併單元格，否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+回車即可。

3、製作斜線表頭

製作單斜線表頭，可以在單元格中添加一個45°的邊框線，然後輸入項目名稱。再把光標放到兩個項目名稱之間，按Alt+回車，使其強制換行。最後按空格鍵適當調整文字位置即可。

4、合併單元格求和

SUM函數的作用是對數據區域內的數值求和，不要小看SUM，只需兩個SUM聯手，就能夠做到對合併單元格求和。

同時選中D2:D13單元格區域，編輯欄輸入公式後按Ctrl+回車：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

5、兩列姓名核對

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現，手工一個個的勾需要很長時間，只需一個小小的公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)

6、突出顯示重復姓名

如果需要標記不是首次出現的姓名，方法其實簡單。

條件格式公式為：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2，是實際選中區域的第一個單元格。

7、快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號，不足五位的就用0補齊，要怎麼做到呢？

其實很簡單：選中數據區域，設置單元格格式，自定義格式代碼為：

00000

8、快速輸入☑和☒

如果遇到抽風的老板，要求用☑和☒顯示各業務員的任務完成狀況，那怎麼辦呢？

選中要輸入內容的單元格區域，設置字體為Wingdings 2，然後在單元格中輸入R，就會顯示☑，輸入S，就會顯示☒。

如果記不住，可以這樣想一下：這人（R），四不四傻（S），哈哈哈。

好了，今天的分享就是這些吧，祝各位一天好心情！

圖文製作：祝洪忠

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