十個財務會計工作必備Excel函數公式

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原創作者 | 李銳

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十個財務會計工作必備Excel函數公式

今天介紹的十個Excel函數公式都是工作中常用的,尤其是財務會計,推薦收藏~

一、多工作表快速匯總

二、1個公式搞定阿拉伯數字轉換為會計專用的中文大寫

三、1個公式搞定應收帳款帳齡區間劃分

四、按條件隔列分類匯總

五、多條件匯總求和

六、按條件查找引用數據,結果支持自動更新

七、多條件交叉查詢

八、自動屏蔽計算結果的錯誤值

九、利潤完成率計算公式

十、排除錯誤值求和

一、多工作表快速匯總

多工作表合併匯總,99%的人遇到都會頭疼,可是掌握了方法,多表匯總僅用3秒搞定!

先上一個實際案例,介紹詳細方法。

工作表1至12分別放置了全年12個月各個業務員銷售各產品的數據

要在「匯總」工作表中對存放著全年12個月數據的12張工作表進行合併匯總,按業務員和產品匯總求和。

我的操作演示效果(點擊下圖gif動態演示)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

輸入的公式=sum(‘*’!b2)

二、1個公式搞定阿拉伯數字轉換為會計專用的中文大寫

財務會計經常和中文大寫打交道,可80%的人記不住那些複雜規則,那麼福音來啦,下面這招要帶走~

我的操作演示效果(點擊下圖gif動態演示)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

肯定有必要專門貼一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,”無效數字”,IF(ROUND(A2,2)=0,”零”,IF(ROUND(A2,2)<1,””,TEXT(INT(ROUND(A2,2)),”[dbnum2]”)&”元”)&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,””,”零”),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,”[dbnum2]”)&”角”)&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,”整”,TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),”[dbnum2]”)&”分”)))

長公式不用死記硬背,工作中能直接套用公式解決問題才是目的。

不用我說,聰明的你知道該怎麼做,收藏下來至少是必須滴~

三、1個公式搞定應收帳款帳齡區間劃分

你是怎麼計算應收帳款帳齡的?下面這個公式幫你一步到位~

上個圖片說明下場景結構和公式效果(黃色區域輸入公式)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

公式幫你記在這里=LOOKUP(TODAY()-B2,$E$2:$F$5)

四、按條件隔列分類匯總

按條件匯總已經難倒很多人了,再加上隔列分類匯總呢?

下面這個表你是不是很眼熟?

黃色區域是需要按條件隔列分類匯總的,輸入一個公式即可統統搞定!

十個財務會計工作必備Excel函數公式

H3輸入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

剩下的你知道該怎麼做了吧^^

五、多條件匯總求和

多條件求和的需求,工作中太常見了,學會這個公式,你就笑了~

無圖無真相,看圖吧(黃色區域輸入公式)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

=SUMIFS(C:C,B:B,”銷售2部”,C:C,”>5000″)

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六、按條件查找引用數據,結果支持自動更新

查找引用是你必須要學會的,無需理由!

下面這個是大名鼎鼎的Vlookup函數的經典應用之一,看看吧

我的操作演示效果(點擊下圖gif動態演示)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

C14單元格輸入這個公式,然後向右填充就可以了

=VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0)

七、多條件交叉查詢

遇到不同方向上的條件查詢,Vlookup孤掌難鳴,沒關係,咱還有更強大的組合上場

Index+Match的大名是否有耳聞?他的本事如何?你說了算。

我的操作演示效果(點擊下圖gif動態演示)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))

八、自動屏蔽計算結果的錯誤值

公式計算結果出現錯誤了腫木辦?搞的報表難看死了……

學會iferror,遇到錯誤值讓它自動不顯示出來,你再也不用犯愁啦~

上圖學習吧(黃色區域輸入公式)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

=IFERROR(C2/B2,””)

九、利潤完成率計算公式

財務會計工作中經常遇到完成率的計算,可90%的人遇到利潤完成率,尤其是計劃為負時大都是一臉懵逼啊有沒有,那麼我傳授一個公式解救你,讚我!

專門做了一個案例給你看(黃色區域輸入公式)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

=IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2)

十、排除錯誤值求和

遇到包含錯誤值的報表還在手動費勁折騰嗎?其實可以讓Excel自動無視錯誤值,一步搞定,豈不樂哉?而且這個公式還超簡單,一看就會~

上個圖吧,看看,各種錯誤值都全了,照樣計算無誤(黃色區域輸入公式)

十個財務會計工作必備Excel函數公式

=SUMIF(B2:B12,”<9e307″)

多囉嗦一句,9e307代表一個很大的數字,如果你懶得記可以用9^9代替,一般夠用啦,只要你報表里不超過這個數就沒問題。

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