【郵件合併系列】日期變形怎麼辦？

在填寫大量格式相同、只修改少數相關內容，其他內容不變時的文檔時，我們可以靈活運用Word郵件合併功能。

不僅操作簡單，而且樣式規範統一，可以極大的提高工作效率。

常用郵件合併的方法比較簡單，但是在處理日期時，格式問題會讓很多表親感到棘手。

下面咱們就用郵件合併功能完成一份面試通知單，和大家一起說說如何在郵件合併中處理不同的日期格式。

先看Excel中的數據源：

需要在WORD中完成的面試通知單文檔：

接下來就看看如何批量完成這樣的文檔，並且正確處理文檔中的日期格式：

在面試通知單文檔中，單擊【郵件】選項卡，【選擇收件人】，按提示導入數據源：

單擊文檔中需要插入姓名處，【插入合併域】，選擇【姓名】。

需要插入其他內容的步驟與之相同，依次插入合併域：

單擊【完成並合併】→【編輯單個文檔】：

系統生成一個名為《信函1》的文檔，文檔中包含所有人員的面試通知單。仔細看一下，日期格式有一點問題：

一般情況下，日期格式都是x年x月x日形式，這里就需要咱們簡單處理一下。

關閉《信函1》文檔，回到面試通知單文檔中。

右鍵單擊格式錯誤的日期【切換域代碼】，在原有代碼後輸入格式開關：

\@”YYYY年M月D”：

單擊右鍵，【更新域】：

完成以上設置，再次點擊【合成並合併】，看看效果，已經變成了咱們需要的日期格式了：

歡迎繼續觀看第二篇，用郵件合併生成多個Word文檔，祝各位一周好心情～

圖文製作：祝洪忠

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