拆分同一單元格中的姓名,小意思

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小夥伴們好啊,今天老祝和大家來分享一個數據整理的技巧。

下面的表格形式,想必大家不會陌生吧:

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第1張

在這個表格內,同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內。

現在問題來了,要把這樣的數據轉換成數據列表,該怎麼操作呢?

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第2張

在製作考勤、薪水等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。

做到這樣的轉換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法:

依次單擊【數據】→【從表格】

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第3張

接下來對「姓名」這一列進行拆分。單擊該列的列標,然後依次單擊【轉換】→【拆分列】→【按分割符】

(點擊查看動態演示)

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第4張

單擊「部門」所在列的列標,依次單擊【轉換】→【逆透視列】→【逆透視其他列】

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第5張

將「屬性」這一列刪除,最後單擊【開始】→【關閉並上載】

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第6張

如果在數據源中增加了記錄,只要右鍵刷新一下,就可以得到最新的結果:

拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第7張

如果是反過來,將多個單元格中的同類內容合併到一個單元格該怎麼呢,話說老祝早就為你準備好了,點擊下面的鏈接查看吧:

將同類內容合併到一個單元格

好了,今天的內容就是這樣吧,祝小夥伴們周六好心情~~

圖文製作:祝洪忠


拆分同一單元格中的姓名,小意思 職場 第8張

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