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班組是企業的基礎,猶如大廈的基石、人體的細胞。處於「底線」的施工生產班組,規模上雖然是個「小不點」,但展示管理的空間依然是個「大舞臺」。
而理順管理,需要好的思路;提升管理,需要好的載體。有了切合實際的好思路和好載體,班組管理工作才會一順百事順、一活全部活。
怎樣才能有效地「激活」班組管理工作呢?
我認為,以「六小」──小制度、小會議、小管家、小課堂、小活動、小公開為載體,引導科學的管理在班組中正常運行,以此帶動和促進班組各項管理工作上臺階、提檔次、升級別。
01
小制度
就是將企業管理的「大制度」逐項細化。根據企業大的方針政策制訂出一些適合班組管理的小制度,使內容具體,條款明確,操作簡便,一目了然。
「小制度」從小入手,處處以小著眼,時時以小積累,使班組每個崗位、每個工種、每道工序的工作標準、工藝流程、質量監管等都有明確的規章制度和考核辦法。
使每個班組成員該幹什麼工作,幹多少工作,幹到什麼程度,自己都十分清楚,這種「大制度」轉化為「小制度」的過程,可大大提高班組工作效率和工作質量,有效地緩解班組管理力量薄弱、管理秩序過濫的客觀矛盾。
02
小會議
班前、班中、班後的會議不宜過長,每次大約十幾分鐘,在這十多分鐘的「小聚」時間內有針對性布置任務、解決難題、總結工作的班務性會議。
小會議所需時間短,內容簡易,規格要求低,客觀成本小,容易被各方接受。
對傳達資訊、交流感情、互通有無、化解矛盾有極好的促進作用,這是一些「大會議」無可比擬的。
因為任何會議的主體,永遠是「聽眾」,不能激活「聽眾」的會議,就不能算是成功的。而開門見山、三言兩語、明明白白的小會、短會、精會,「聽眾」極易接受,效果自然明顯。
03
小管家
班組五大員──政治宣傳員、業務學習員、技術輔導員、安全管理員、質量監管員的統稱。
五大員是班組管理的核心組成人員,是控制班組運行的「起搏器」,他們與班組長共同組成了班組管理的靈魂人物,代表企業行使著「小管家」的權力、責任和義務。
使這些「小管家」個個善經營、懂技術、會管理、能算帳、愛本崗,熱心班組內的各項管理工作,在各自分類管理的項目上盡職盡責,發揮作用。
04
小課堂
政治素質訓練、文化知識培訓、業務技術練功、操作技能演練、道德性為培養。
班組雖小,但管理的學問很多,也很大,設立「小課堂」,就是通過一系列基礎管理的,有效優化軟環境,從人的因素切入,來提高班組員工的綜合素質,從而達到全面提升班組管理水平、管理質量的目的。
政治素質訓練,就是教育、引導職工要有崇高的理想和追求,時刻與企業,與法律,與國家大政方針保持一致;文化知識培訓,指充實、提高職工的文化基礎知識,促其想學、愛學、勤學、經常學;
業務技術練功,就是用舉辦對抗賽、挑戰賽、演示比賽的靈活方式,開展傳、幫、帶活動,積累業務知識,提高技術水平,為參與更大規模的展示打基礎、固根本;
操作技能演練,就是把平時積累的真本領運用到實際工作中,以此來提高職工的操作技能、質量和效率。
道德性為培養,就是動員、提倡員工積極參加有益的社會活動,譬如:義務勞力,捐殘助弱,解囊濟困,奉獻愛心等。
05
小活動
即「談、講、唱、演、賽」為主要形式的文化體育活動。
談,即以親身經歷、工作體會、經驗介紹等方式,向員工坦誠交談、交換、交流,達到互通、互學、互諒的目的。
講,即將身邊所見好人好事或有益班組團結、融洽、學習、借鏡的典型事例,以演講的方式表達出來,促其共同學習和提高。
唱,即鼓勵員工在工餘、休息時間唱學好歌、提足精神、活躍氣氛,讓樂趣始終伴隨著生活和工作。
演,即積極參與文化演出,把企業內的新事、新風編成節目奉獻給廣大職工,或走出去與其它班組進行文化交流。
賽,即利用雙休日、節假日開展有益健康的型體育活動,通過比賽的方式,活躍氣氛,增進交流,融洽感情,凝聚人心,真培養職工的團隊精神。
06
小公開
就是將班組內的一些職工關心的熱點、難點、疑點等問題向全班組公開,如班組生產指標、材料消耗、獎金分配、職工考勤等。
雖然班務公開是一個新生事務,但它的作用卻非常顯著的,讓職工知情、聽職工議事、請職工監督,通過班組的黑板、班組園地等形式向職工公開。
使職工真正做到關心班組、了解班組內的情況,職工既能知道自己每天每月甚至一年工作情況,職工之間又可相互競賽,相互監督增加了透明度,拓寬了職工參與民主管理的視野,同時又極大地鼓舞激勵了職工愛崗敬業、拼爭一流的積極性,促進了班務公開工作的良性循環和班組精神文明建設的蓬勃發展。
在班組管理實踐過程中,管理是「形」,手段是「神」,唯有「神」「形」兼備,才會使班組管理達到和諧統一,實現班組管理正常運轉,使其達到延續、持久、穩定的功效。
實踐證明,提升班組管理,優化管理環境,要從「小」字做文章,共振的「起搏器」就是一系列科學、靈活、適用的活動載體。
來源:食品論壇網友轉載分享。
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