關於人才儲備管理的思考

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人才儲備作為加強隊伍建設、保障企業可持續發展的重要抓手,得到了行業很多單位的高度重視,也成為當下發展態勢值得探索和推進的課題。現結合工作實際,就人才儲備談幾點認識。

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一、人才儲備的含義和意義

人才儲備即為了企業的長遠發展戰略,在準確把握企業的戰略目標和人力資源規劃後,通過對人才從層次、數量、結構上進行設計優化,並實行長期性、持久性、針對性的人才庫存與培養,從而保證企業人才能夠滿足企業長遠發展目標需求的人力資源策略。

人才儲備,可以使企業在激烈的競爭中占據人才的優勢,通過優秀人才帶動企業發展,從而獲得持續的競爭優勢。

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二、人才儲備的現狀與困局

盡管行業很多單位認識到人才儲備的推動企業發展的重要意義,但受到歷史和現實因素的制約或者說考慮過多,導致人才儲備較為「吃緊」,專業人才往往成為了「緊缺」貨源。具體表現在:

一是危機意識不強,近些年行業大多單位發展盡管遇到了瓶頸,銷售總量有所下降,有些企業呈現出虧本經營、卯吃寅糧的狀態,與幹部職工利益相關的經濟收入也受到了影響,但由於經濟體量仍然較大,幹部職工收入雖然受到衝擊,但經歷幾年的「調整」「適應」後,體制框架下的很多單位和幹部職工似乎仍處樂不思蜀的狀態,對今後的發展還未意識到人才強企的緊迫感和重要性。

二是儲智機制缺失,盡管很多單位建立了各種各樣的激勵機制,但由於現行限期任用的主管幹部使用體制的影響,至今大多單位都沒有用更遠的眼光去看待企業的發展未來,未建立一套長遠、有效的人才培育機制,恰恰相反,在實際工作中更多地傾向於缺什麼人才就培養或補充什麼人才,長遠性、可持續性、系統性的儲智機制尚且沒有建立。

三是專業人才不足,集中表現在會計、信息、安全、行銷、網路工程等專業人才缺乏,主要原因在於人員補缺過程中受到了「照顧」內部職工子女就業的考慮,每年招錄人員申報的專業或崗位數量充分考慮了職工在校子女所學的專業或人數,因此,受到單位人員編制數量的控制和關懷職工因素的影響,一些單位在專業選擇上的空間被壓縮,為優秀人才儲備不足埋下伏筆。

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三、人才儲備管理的措施

針對上述現狀描述和種種困惑,各單位要從企業的長遠發展出發,從維護企業的可持續性角度醞釀,內外兼修,多措並舉,充分發揮人才儲備助企強企的重要作用。

一是建立人才儲備規劃。

一方面,要加大人才儲備工作調研,要從行業政策和企業發展兩個層面對企業的發展趨勢開展調研,從政策方面了解現行體制下的行業發展何去何從,從企業競爭力的角度了解企業生存狀態能夠維系多久,這方面工業企業在剛剛過去的十多年體會更會深刻,兼並重組讓一些競爭力不強的低效工業企業改頭換面;同時,還要抓好企業當前人才隊伍的現狀調查,摸準企業的文化水平結構、知識結構、年齡結構和人才數量等基礎要素,掌握企業崗位人員的盈虧狀態,為企業人才儲備規劃提供幫助。

另一方面,要做好人才儲備長遠規劃,要立足人才儲備工作調研結論,結合行業體制趨勢和企業發展現狀、發展目標制定當前和長遠相結合的人才儲備發展規劃,包括專賣、行銷、人力資源、安全管理、財務會計等方面的專業人才或技術能手,對企業的人才培育、培養做出方向性的指導與規劃,為企業發展描繪一張清晰的路線圖。

二是推進人才健身措施。

一方面,要加大現有人才隊伍的培養力度,採取委托培養、內部培訓、自我提升等方式針對現有人才開展培訓,尤其要抓好專業人才的培養和培育管理,促進現有人才的業務素質不斷提升;同時,還要抓好員工個人的轉型發展,比如普通員工向文秘人才轉型的管理、專賣人員與行銷人員之間的互換轉崗工作、文化水平低向文化水平高的在職教育或脫產學歷教育等等,促進普通員工或跨崗位人才之間的互動發展和提升發展工作。

另一方面,要健全人才評價競爭機制,要結合企業發展實際建立健全一套符合企業實際的人才評價競爭機制,將企業發展經營目標、人才所處崗位績效、現有人才配備結構、崗位人才業務技能水平等納入考核評價競爭內容,採取定期聘任、競爭上崗、末位淘汰等措施搭建人才能上能下、優勝劣汰、幹事創業的發展平台,激勵現有人才你獻智獻力、爭先恐後、比拼發展,為企業更好更快更穩發展注入更強的智技動力。

三是加大招才引智管理。

一方面,要加大人才招錄管理,認真做好人才短缺填補管理,立足企業實際的崗位編制和現有人才的數量與質量情況,謹慎確定並招錄急需的知識結構和人才數量,有效解決當下企業人才短缺的被動局面;同時,還要加大預見性招錄管理,立足重要崗位、關鍵崗位備足充分的人才儲備餘量,防止崗位人才缺失導致的管理缺位、運行受阻,比如,系統管理員、財務人員等崗位就要備有一定的人才餘量。

另一方面,要加大借智借力管理,要借鑒專賣會同公安、郵管等部門聯合執法的工作思路,加大特殊人才、重點人員的借智借力管理工作。比如,針對一些非主業性的工程投資項目,可以通過向社會招標採購方式招攬人才物資為我所用,一些科技創新項目也可以通過校企聯合、企業聯合等方面合作開發、合作經營、合作經營加快科研創新成果的轉化,有的單位還物流業務整體外包也不惜是一種借智借力降低風險、提質增效的好辦法。同時,還要與人力資源機構、特殊人才所在單位等建立人才信息共享和人才合作使用機制,進一步提升人才共享、充實人才工作經驗、提升人才業務素質、為企業為社會做出更大貢獻的充分作用。

作者:張鵬飛

來源:三茅網

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