最新斷捨離工作術,讓你化繁為簡提升工作效率!

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工作為什麼總是做不出成就?事情為什麼總是沒有進展?問題為什麼總是越來越多?面對這些壓力的時候,你有沒有想過問題到底出在哪裡呢?

最新斷捨離工作術,讓你化繁為簡提升工作效率! 健康 第1張

 

《斷舍離工作術》給需要解壓、追求自我突破的職場人士,帶來了讓你感覺輕鬆的「斷舍離思考法與工作術」,發現了永無休止的「無用思考」。

自從山下英子的《斷舍離》一書熱銷,「斷捨離」的概念就被推廣開來,越來越多的人對之倡行,並運用於生活當中。

「斷」即不買、不收取不需要的東西,「舍」即處理掉堆放在家中沒用的東西,「離」即捨棄對物質的迷戀,讓自己處於寬敞、自由自在的空間。「斷舍離」,即是讓我們學著「丟掉無用的東西」,用「斷舍離整理術」來給自己的身心減負。

生活需要「斷舍離」,工作更需要「斷舍離」。

有什麼辦法可以讓我們的工作既簡單又高效呢?

《斷舍離工作術》一書,即是讓我們通過「思維斷舍離」,在工作中學著「捨棄無用的思考」,用「斷舍離工作術」來讓工作變得更輕鬆。「斷」即是讓自己的思考從發生斷裂開始,斷掉冗雜的思考;「舍」即捨棄掉自己頭腦中多餘的想法;「離」即從此脫離對思考的執念。

本書提出的「捨棄思維5秒鐘,9成工作變輕鬆」,主要在讓我們於平時的生活中, 特別是工作中,發現並停止「無用的思考」,讓自己的思維,在行動前的5秒,來一次「斷、舍、離」。當這一切被你把握,你會發現,工作變得如此輕鬆而簡單,這些辦法又是如此的瘋狂而神奇。修正過度思考並且從而高效工作

本書作者鳥原隆志是日本株式會社In-basket研究所董事長。著作有《決定事業成敗的5秒鐘思維法》、《把握終極斷定力的籃子思考法》、《戲劇性改變商業思維模式的籃子訓練法》、《讓定奪力和行動力醒悟的籃子集中講義》等。

正如他所言,許多人在工作中,盡力到最後,卻是「吃力不討好」。追究其原因,並非自身想得不夠多,做得不夠好。而是由於思維方法錯誤,想得太多,做過了度,反而做不出業績,取得不了想要的結果。不斷的挫敗、過多的不裡想,不但扼殺了我們工作的熱情,打擊了我們工作的積極性,而且還讓我們失去了信心,給我們的生活增加了負擔,失去了貴重的晉升空間,阻礙了事業的發展。

由此,出於以上的種種考慮,作者貼心而又全心地著作本書,不但有「思想」,而且還有「術」。領導我們在清晰自己思考方法的同時,發現並逐一修正過度的思考,從而達到工作高效的目的。再加上書中活潑的小戲院演繹、各種務實的建議以及發出的挑戰,都讓我們的改變,自始至終,有「劇」可看、有「理」可明、有「術」可用。

比起做「加法」,更難得的是學會做「減法」

假設你現在要做幾個斷定:

① 購入一本新書

② 擴大現在擁有的書架

③ 扔掉不用的書

認為哪個斷定是最難做出的呢?

1、2是「附加新東西進來的斷定」,3是「把現在擁有的東西扔掉的斷定」。對於決策的類型,過了研究,多半人認為做出「捨棄的斷定」困難最大,這種類型所占的比重最多。我們把企業的經營稱作「executive」,這個單詞本身的意義就是「做出舍離斷定的人」。

開始一項新的工作,這種斷定是誰都可以做出的,而把已然從事的工作捨棄掉,這種斷定卻是一種難度很大的行為。

那麼,為什麼做出「捨棄的斷定」是需要的呢?答案很簡單。要增加空餘容量。

例如,體制上請求三個事務所做的工作,安排集中到兩個事務所來做。這便是一種舍離斷定。空出一個事務所的人才經費,省出來的部分就可以用作開拓、運轉新的業務。

我們頭腦中的思考也是如此。一直想不斷的嘗試、開始新的事情,但是沒有空出來的時間可用,也就無法迎接挑戰。要嘗試新的東西,就要捨棄現有的東西。也就是,在做出新嘗試的斷定之前,首先要做出的是捨棄哪些東西的斷定。休止行動,是需要勇氣的一件事情。特別是終止「思考」這種行動,確定會有一種不安感。但是,為了改變最終的結果,必須先從扔掉那些對結果沒有任何作用的無用思考開始。如果你認為「扔掉」這個詞語聽起來不習慣的話,那請使用這個短語吧,——「SIMPLE化」。

對的,就是把思考簡單化。

內容再精彩,過了期限就沒有任何意義

我看過公司收來的一些簡歷。一直想雇用新員工的我看了之後,不禁發出「怎麼又是這樣……」的嘆息。必填項如最低學歷、住所等是寫上了,而機動欄和備註欄中,卻是什麼都沒寫。這些個人資訊部分,固然每項都有填寫,但是從用人方的角度出發,「最想看到的是什麼呢?」

最近,我發現不會寫簡歷的人在增多,我問到經常去的一家餐館的店長,他一臉無奈地笑著說道:「是啊,還在增進的樣子,投到店裡來的簡歷,一半以上是連圖片都沒有貼的。」

投遞一份簡歷,目的不是填完就成了,而是讓公司了解到並斷定出,你是否可認為進入面試做準備。所以,每次我一看到這類簡歷,都會想「要是能在目的達成上多思考一下就好了」。

但是,比起這個,還有更差勁的事例,那就是不遵照交付期限。

過期之後才交付過來的簡歷,每每打開瀏覽的時候,我的心情都會很繁重。至於原因,「遵照時限」這一點,是對一個社會人最低的請求吧。我也會想,一定是有什麼原因導致他交付晚了吧。可能是一遍又一遍地修改自己的簡歷,或者花功夫去向誰請教了。但是,如果一味地拘泥於文體,導致原本的目的沒有達成,也是沒有任何意義的。

拘泥於文體,充其量是在尋求一種「自我滿足」

在情勢上下太多功夫的話,就會把原本要完成的工作荒廢掉。

在郵件的文體上消費過多的時間,內容上晦澀難懂,不能準確傳達資訊,或者直接忘記添加附件,這樣的郵件名字起得再好,也是沒用的。

如果只顧表面上的需要,而脫離了自己感愛好的領域,滿足也就無從談起。工作中,只有帶著真正的愛好,才會更加輕鬆地去做事。

「IN BASKET」的規制中,有一項「Human Skill」(人際關係才能),也就是「站在對方角度為對方思考」,很受大家歡迎。但是,如果隻尋求人際關係先行的話,最終要傳達的內容卻沒有準確傳達,這樣的本末顛倒,也會給對方造成困擾。

重要的是內容,而不是情勢。

不要過於拘泥於情勢,請把力量注入到最重要的本質內容中去吧。跳出自己圈定的情勢,把時間都還原到最重要的內容上去吧。

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