能者不會太多勞

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很多主管都用了許多時間，做了許多看來一定要完成的事，但是實際上的貢獻少之又少。

俗話說：「能者多勞。」官做得越大，事情一定越多。一個高級主管，可能在吃早餐時有早餐匯報，午餐時有午餐匯報，來自世界各國的電話不斷，要盯著公司的運作，又要處理下屬的工作情緒。還有，動不動就要飛往五大洲，參加各種聚會，還要應付記者採訪······

對這些「萬人之上」的人來說，工作上的時間管理能力，就是他們的決策能力。

每個大老板都有自己的時間管理秘訣，比如：前惠普總裁普拉特嚴格以每天要做的事來分配時間：20%的時間和客戶溝通，35%的時間開會，10%的時間以電話聯絡，5%的時間看文件。剩下30%的時間是彈性運用時間，可以應付突發事件發生時的記者採訪等。

他也聘用一些退休的主管，在他不在公司時承擔與客戶溝通的工作，運用授權的力量，得到和自己處理一樣的效果。

如果位子已經很高，就不能什麼都自己來，不懂得授權，只會弄得自己過勞而已。

CEO的有效時間管理法

美國西南航空前CEO赫伯·凱勒赫（Herb Kelleher），授權一位秘書全權管理他的時間表。每天秘書都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成。這種方法效果簡單、有效而且很符合「活在當下」的原則，可以把事情的輕重緩急分出來，並且讓他有充足的時間思考公司的未來。

早在四十多年前，彼得·德魯克為了找出「有效的管理方法」，就開始研究，什麼是浪費時間的元兇，有什麼方法可以有效管理時間？

「主管的時間通常是屬於別人的，常變成組織的俘虜，很多主管都用了許多時間，做了許多看來一定要完成的事，但是實際上的貢獻少之又少。」德魯克是這麼說的。他主張從是否能夠珍視時間來鑒別一個主管效率的高低。

時間管理原則可以分為三大步驟：

一、記錄時間運用情況

開始學習當場記下、按時記下自己做了什麼，絕不憑事後回憶。很多主管因而發現，自己把時間用在許多細枝末節的事情上。通過如實記錄，才能思索最好的時間管理方法。

二、系統化管理時間

從自己的記錄中找出無生產力、浪費時間的活動，並且盡可能避免。

自問三個問題：

1.「如果根本不做這些事情，會怎麼樣？」如果答案是「不會怎麼樣」，那就省了它吧。

2.「什麼事如果交由其他人完成，也可以做的不差？」那麼，就交給其他人做吧。

3.「有哪些事浪費了你或其他人的時間，但對於效率毫無貢獻？」比如有些開得太長的會議，陣容龐大又漫長，根本沒重點，只是浪費大家時間和公司資源。

三、找出完整的時間，完成最重要的事

主管一定要有一段完整時間，主管要管理時間的最後一個步驟，就是找出一段完整的時間、不受干擾的時間，專心完成重要的事。

一個有效的時間管理不僅可以少浪費自己的時間，而且不會感覺到太多的疲憊。

希望以上小文章能對大家有所幫助，能者不會太多勞，讓自己的時間能夠更加珍貴。

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