用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」

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用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第1張

本期導讀:

很多人總是很難看透問題的本質,如果能用好「五問法」,事情會變得簡單許多。

5why(五問法)是一個探究問題根源的方法,通過問5個左右的為什麼來尋找問題背後的原因或真正的目的,使用方便、上手簡單。

  • 你是否用錯了5why

  • 準確地描述問題

  • 善用0.5why問出正確的「為什麼」

本文是2018年10月推送的第50篇乾貨,計3543字,閱讀時間7分鐘。

文 |王世民深圳爾雅總裁、YouCore創始人,著有《思維力》《學習力》《個體賦能》

來源|YouCore(ID:YouCore)

目前最困擾你的問題是什麼?你如何找到解決辦法?

往下讀之前請你先思考上述問題。

接下來本文所介紹的方法將完全解決你的問題。

5why(五問法)是一個探究問題根源的方法,通過問5個左右的為什麼來尋找問題背後的原因或真正的目的,使用方便、上手簡單。

用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第2張

5why使用示意圖

01

使用5why的常見錯誤

這個方法看起來簡單,但真正能用好的人卻是鳳毛麟角。

譬如,有人曾經給我發過一份自己的5why分析思路。見下圖:

用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第3張

然後她跟我反饋說:「王老師,用5why探究問題本質的時候將自己繞死了,感覺繼續問下去就無邊際了。」

她的這個5why分析思路,正好反映了絕大多數人在運用5why時,經常會犯的5個共性錯誤。

  • 錯誤一:問不出正確的why(為什麼)

比如上面這個例子從第二問「為什麼害怕主管質疑自己的能力」開始就失焦了。

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對這個「為什麼」的回答,會讓人離「沒聽明白也不敢再問」這個問題越偏越遠。

  • 錯誤二:問答之間的邏輯有跳躍

比如上面這個例子,對第三問「為什麼害怕失去主管信任」的回答是「因為害怕對職業發展產生不良影響」。

用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第5張

從失去主管信任到影響職業發展之間至少跳過了「主管不給升職機會」這個環節。

  • 錯誤三:問答之間產生死循環

上面例子中,第四問「為什麼害怕對職業發展產生不良影響」的回答是「因為想得到更好的職業發展」。

用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第6張

以問題回答問題,形成了一個死循環。

  • 錯誤四:每一層的原因分析不充分

回顧上面這個例子,每一層的原因都只有一個,這在絕大多數情況下都是不太可能的。

很多時候,一個現象或問題都是由多個原因引起的,因此在回答某一層的「為什麼」的時候,最好能將所有的原因都列出來後再排除。

  • 錯誤五:不知道應該問到何時為止

例子中問到第5問「為什麼想得到更好的職業發展」時,自己已經感覺到漫無邊際收不住了。

活生生地將一個「沒聽明白也不敢再問主管」的具體小問題,問成了「想得到更好職業發展」的空泛的大問題。

那在使用5why的時候,如何才能避免以上5個常犯錯誤呢?

我提煉了四個5why的使用要點,可以幫你很好地避免以上5個錯誤,真正用好5why。

02

準確地描述問題

才可能問出正確的問題

假設有人問你:主管對我不滿意,怎麼辦?

你會用5why直接問對方「為什麼主管對你不滿意」 嗎?

如果你這麼問了的話,極有可能出現的情況就是對方會給你各種自己的臆測。

比如,

可能因為有個任務沒做好,或者在公共場合給主管提了個意見,因此主管不高興了。

從這樣的臆測中,你很難判斷出主管是否真的對他不滿意。

那為什麼會出現這樣的回答呢?

因為「主管對我不滿意」是一個模糊不清楚的問題,是提問者根據某些現象自己推導出來的結論。

當你問他「為什麼不滿意」時,他最有可能告訴你的就是各種猜測或抽象的結論。

但如果你能請他先描述下他認為主管不滿意的表現是什麼,再用5why提問的話,得出的回答就會具體很多了。

因為他會告訴你導致主管這種表現的具體事件。

因此,在用5why開始探究問題的原因之前,首先要準確地描述問題,這樣才有可能問出正確的問題。

03

用0.5why問出正確的「為什麼」

1.用0.5why問出正確的「為什麼」

問不出正確的「為什麼」,除了未能準確描述問題的原因外,還有一個重要原因:就是5why各層問與答的質量不高。

那怎樣才能提高問與答的質量呢?

如果在問下一個「為什麼」之前,你先問一個介於當前「為什麼」和下一個「為什麼」之間的why——也就是0.5why——的話,你就能問出一個準確的「為什麼」。

以開頭「沒聽明白也不敢再問主管」為例,

用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第3張

在第二個why——「為什麼害怕主管質疑自己的工作能力」——之前,你先問一個0.5why:

為什麼沒聽明白再問主管會讓主管質疑自己的工作能力呢?

這麼問的話,跟你咨詢問題的人就更能給出全面、貼切實際的回答了,比如,

主管層面:主管屬於嚴格要求的類型,之前發生過類似的事被主管批評過。

同事層面:同樣的事情同事們都是一次都聽明白,沒有再問主管的。

自己層面:因為對公司新業務理解不深,擔心再問主管會暴露自己的這個問題。

順著這3個分支問題,再往下問「為什麼」的話,你就能問出正確的why。

而不是「為什麼害怕主管質疑自己的工作能力」這類讓問題失焦的why了。

這個0.5why用起來很簡單,就是用回答「為什麼」的原因,來反向驗證是否必然會產生當前現象或問題。

它的提問范式是「為什麼xxx原因會導致xxx現象或問題」。

可用5why分析的問題主要有兩類:

  • 一類是探尋某問題或現象背後的根本原因(也稱之為遠因、根本解);

  • ①關於探究問題或現象背後的根本原因

    假如有人跟你咨詢「我開了一家奶茶店,這個月比上月銷售額下降了4萬元,該怎麼辦呢?」。

    一般情況下的5why問答很可能是下面這樣的:

    1why:為什麼這個月銷售下降了4萬元呢?

    答:因為買奶茶的客人少了。

    2why:為什麼買奶茶的客人少了呢?

    答:因為周邊開了兩家新奶茶店。

    3why:為什麼周邊開了兩家新奶茶店呢?

    答:因為……

    到這兒問題就已經開始失焦了,跟你咨詢問題的這個人會開始跟你各種抱怨:

    什麼中國人的劣根性啊,只要你賺錢了後,就有無數人一股腦地跟風做。

    什麼無良競爭啦,這兩家新店打價格戰,虧本搶客戶。

    這麼糾纏下去,你壓根就找不到問題的根本原因。

    但如果你採用0.5why的方法來問「為什麼」的話,就不會失焦了,而且效率更高。

    比如,在開始問「為什麼買奶茶的客人少了」之前,你先問一個0.5why做反向驗證。

    「為什麼買奶茶的客人少了這個月銷售額就比上月下降4萬元了?」

    這麼問了後,跟你咨詢問題的人就不會只想到「客人少了」這個原因了。而是會同時想到「客單價沒有提高」「客戶轉化率沒有提高」這兩個原因。

    用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第8張

    0.5why法應用示例1

    這時再順著每個分支往下探究為什麼,就更容易挖出問題背後的根本原因了。

    上面這個例子是0.5why方法在探究問題背後根本原因的用法示例。

    ② 識別初步解決方案,以探尋真正的問題或目的

    假如有人跟你咨詢:我的目標是這個月從公司離職,你有推薦的工作嗎?

    一般情況下的5why問答可能是下面這樣的。

    1why:為什麼這個月要從公司離職呢?

    答:因為跟主管處不來。

    2why:為什麼跟主管處不來呢?

    答:因為主管覺得我鋒芒太露對他有威脅。

    3why:為什麼主管覺得你有威脅呢?

    答:因為……

    這種提問,一是很難確定咨詢問題的人「本月內離職」的目標是否合理,二是也很難得出其它更可行的解決方案或目標。

    但如果你運用0.5why來問 「為什麼」的話,就能更快地確定提問者的初步解決方案或目標是否合理。

    比如,在開始問「為什麼跟主管處不來」之前,你可以先問一個0.5why:

    為什麼跟主管處不來就一定要離職呢?

    這麼問了後,咨詢問題的人就會認真思考「跟主管相處不來」與「自己離職」之間的必然關係了。

    只要他思考後就會發現,這兩者並沒有必然聯繫。

    而且原先他只考慮了自己的因素,並沒有考慮主管的因素。

    一旦開始思考主管的因素,他就有更多的解決辦法了。

    譬如《思維力》這本書里介紹的,將主管簡歷給獵頭,如果主管跳槽了,自己就可以繼續留在公司了。

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    0.5why法應用示例2

    以上就是0.5why法分別在兩類不同問題上的應用:

    • 第一類問題,探究問題或現象背後的根本原因;

    • 第二類問題,識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的。

    如果你細心的話,你會發現在「沒聽明白也不敢再問主管」的這個案例中。

    用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第10張

    沒聽明白也不敢再問主管

    0.5why的用法是「為什麼沒聽明白再問會讓主管質疑自己的工作能力」。

    而不是「為什麼害怕主管質疑自己的工作能力會導致沒聽明白也不敢再問」,因果的順序似乎用反了。

    這是因為提問者將原因可能導致的後果當成了原因,用一個「害怕」做了因果倒置。如下圖所示:

    用好5why,輕鬆練就看透問題本質的「火眼金睛」 職場 第11張

    0.5why法識別因果倒置的邏輯錯誤

    2.用0.5why檢驗問答的邏輯錯誤

    其實,0.5why除了可以幫你問出更準確的「為什麼」之外,還能幫你發現邏輯跳躍、問答死循環的邏輯錯誤。

    比如開頭案例的第三問是 :

    「為什麼害怕失去主管的信任,因為害怕對職業發展產生不良影響」。

    這一問用0.5why檢驗的話,就會變成「為什麼失去主管的信任,就會對職業發展產生不良影響?」你很明顯地就會發現其中的邏輯跳躍了。

    還有這個案例中的第四問是「為什麼害怕對職業發展產生不良影響?因為想得到更好的職業發展」。

    用0.5why檢驗的話,就會變成「為什麼對職業發展產生不良影響,就會影響職業發展」,你一下子就能發現這個問答死循環的錯誤。

    因此,只要你能用好0.5why就能有效避免三大常犯錯誤:

    • 第一,問不出正確的「為什麼」;

    • 第二,問答之間邏輯有跳躍;

    • 第三,問答之間產生死循環。

    現在,使用5why的前三個常見問題被解決了,那如何解決後兩個常見問題呢?

    • 錯誤四:每一層的原因分析不充分

    • 錯誤五:到底問幾個why合適?問到什麼時候為止呢?

    這就需要掌握框架和提問清單了。

    04

    小結

    5why看起來簡單,但卻很少有人能真正用好,絕大多數人對5why的使用都是只有其形而無其神。

    因為很少有人能問出正確的「為什麼」,在分析原因的時候又容易陷入到邏輯跳躍、循環論證、分析不全的錯誤中,最後又很難確定到底問到什麼程度才合適。

    但如果你能先準確描述問題,學會使用0.5why方法,再掌握框架和提問清單,那麼對你而言,5why就變得既簡單、又能真正發揮效用。


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    本文來源於YouCore(ID:YouCore)。文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。

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