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任何企業在成立初始,都面臨建帳問題。建帳應按照會計制度規定,根據企業具體行業要求、需要注意的事項,確定帳簿種類、格式及內容。作為會計小白,大家都需要注意哪些事情呢?
選擇適用準則
應根據企業經營行業、規模及內部財務核算特點,選擇適用《企業會計準則》或《小企業會計準則》。
《小企業會計準則》適用於在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業:
1.不承擔社會公眾責任;
2.經營規模較小;
3.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。
如果不能同時滿足上述三個條件,企業需要選擇《企業會計準則》。
建帳時應考慮的問題
(1)與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計帳簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置帳簿時就沒有必要設許多帳,所有的明細帳可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據企業管理需要。建立帳簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建帳時以滿足管理需要為前提,避免重復設帳、記帳。
(3)依據帳務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的帳務處理程序也不同。企業一旦選擇了帳務處理程序,也就選擇了帳簿的設置,如果企業採用的是記帳憑證帳務處理程序,企業的總帳就要根據記帳憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總帳。
PS:不同的企業在建帳時所需購置的帳簿是不同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、採用的核算形式及電子化程度來確定。
但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記帳都必須設置。另外還需設置相關的總帳和明細帳。
所以,當一個企業剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種帳簿和相關帳頁。需要說明的是明細帳有許多帳頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的格式帳頁。
小企業應設置的帳簿
1、現金日記帳
一般企業只設1本現金日記帳。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記帳。
2、銀行存款日記帳
一般應根據每個銀行帳號單獨設立1本帳。如企業只設了基本帳戶,則設1本銀行存款日記帳。
現金日記帳和銀行存款日記帳均應使用訂本帳。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
3、總分類帳
一般企業只設1本總分類帳。外形使用訂本帳,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類帳包含企業所設置的全部帳戶的總括信息。
4、明細分類帳
明細分類帳採用活頁形式。存貨類的明細帳要用數量金額式的帳頁;收入、費用、成本類的明細帳要用多欄式的帳頁;應交增值稅的明細帳單有帳頁;其他的基本全用三欄式帳頁。
因此,企業需要分別購買這4種帳頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細帳戶設在1本明細帳上。
業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細帳;也可單獨就存貨、往來帳項各設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。
科目選擇
可參照選定會計準則中會計科目及主要帳務處理,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
一般納稅人
應納稅額=銷項稅額—進項稅
銷項稅額=銷售額×稅率 此處稅率為17%
組成計稅價格=成本×(1+成本利潤率)
組成計稅價格=成本×(1+成本利潤率)÷(1—消費稅稅率)
進口貨物
應納稅額=組成計稅價格×稅率
組成計稅價格=關稅完稅價格+關稅(+消費稅)
小規模納稅人
應納稅額=銷售額×征收率
銷售額=含稅銷售額÷(1+征收率)