外貿人常見雷區有哪些?

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1.普遍不理解「價格永遠不是成交的障礙」,卻拿價格為利器或視價格為障礙,因此如果哪個行業因價格被做死了,外貿人員是直接的締造者。

2.即使過了專八,英語文法的應用能力也普遍極其薄弱,即使不會成就大的錯誤和損失,也是個不定時炸彈。

3.工作無計劃性,不善統籌,屬於「等水開了才買米面」一族。

4.粗心現象泛濫,是做外貿工作的大忌。

5.搞不懂「耐心方可積累,厚積方可薄發」的含義。

6.產品知識(產品、工藝、設備、標準、產能等)不夠熟悉。

7.外貿、單證基礎知識不紮實,經不起綜合運用的敲打。

8.一犯錯就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實際彌補措施的替代品或掩護。

9. 一犯錯就找借口,拿生產、技術部門或客觀因素作擋箭牌。

10.一聽客戶來訪就發慌。

11.英語聽力上聽不清還裝懂,不懂又不問。

12.商務禮儀概念和知識缺乏,客人說沒關係以為就沒關係了。

13.會議組織能力差,缺乏一些基本的管理學知識的支撐。

14.正式場合裝束行頭違背「三色原則」,還不懂就該去查查金正昆的書。

15.接待客戶座次上不懂「客面門、左為上」,以為真的可以「隨便」。

16.與客交談中不懂「細傾聽、勿插話」,此為人際交往之大忌。

17.與客見面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬。

18.懶得動筆記錄,以為自己還和讀書時一樣腦筋充沛。

19.懶得自我總結,做了5年能力上卻落後於做了3年的別人。

20.有計劃,卻無總結。

21.發郵件忘記發附件,補發時還裝樣子不作交代。

22.回復或轉PO郵件不署名。

23.發開發信時簽名和聯繫信息不完整。

24.似乎永遠不懂對Excel文檔要進行「列印預覽」和相應調整。

25.超過2MB的附件,還直接用Email發送。

26.報價無有效期,自己埋下爭議或被動的伏筆。

27.PI中付款方式表達混亂或遺失某基本條款。

28.看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復,實為草率。

29.報價不敢留空間,客人一還價就把自己置於被動。

30.報交期不留空間,生產人員說什麼就什麼,一遇風吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面。

31.客人郵件內容有五點,回復客人郵件只回兩三點。

32.郵件無條目、條理、層次性,啟承轉合置於腦後。

33.郵件、文件字體字號紛雜,明明是西文卻用中文字體或標點,此想像的存在極為普遍,我這樣說了你可能還不理解我的意思。

34.不懂或不去了解同行狀況。

35.客人不回復,就放棄跟進,不知去了解或如何去了解原因所在。

36.客戶跟進方式極其單調,除了重復追問還是重復追問,以為客人都是瞎子或傻子。

37.所有客戶都同樣對待,無差異化策略,不明白「專業性就是差異化」,而差異化就是體現和落實在細節上的。

38.不關心時局形勢,連時下匯率、退稅率是多少都說不清。

39.5W2H意識極其淡薄,分析、判斷能力與危機處理能力不高。

40.不能真正意識到外貿人員很大部分的職能就是「傳話筒」,往往導致信息流失或失真。

41.電腦應用水平不高,演示方式與手段有限,直接影響溝通效率。

42.不切實了解「買方市場」的含義,說白了就是你的這一個客人很可能同時面對N個你在中國的同行企業。

43.郵件主題命名意識或能力極低,比如只寫”Delivery Time”,不會寫成”Delivery Time – Order # 12345 – ABC (Factory)”。

44.文件存儲命名意識或能力極低,比如只寫”Quote”,不會寫成”Quote – # 12345 – ABC (Factory)”。

45.緊急確認的事情,或需電話溝通的事情,仍然發郵件與客人確認,以為案頭的電話只有接聽的功能。

46.無備必有患,展會公關、接洽能力低。

47.不懂在情緒、話題、觀念、生理上與客協調一致,致使親和力不高。

48.客戶不分級或分類,客戶管理意識薄弱。

49.市調、客調意識薄弱,直接影響客管水平。

50.經濟學理論、國際金融知識缺乏,必為自己成長的瓶頸。