Excel按顏色求和，12.5%的人還不會

話說這一日，三國公司總經理秘書貂蟬女士，正在審核8月份上旬各員工的銷售業績。對一些特殊數據隨手標註了幾個顏色，然後需要對不同顏色的數據求和。

接下來咱們說說具體的步驟：

選擇首個要輸入公式的單元格D5，然後定義名稱color：

=GET.CELL(63,C5)+NOW()^0-1

來說一下自定義名稱中公式的意思：

1、GET.CELL(63,C5)

GET.CELL函數用於取得單元格相關格式、內容。第一個參數使用63，表示獲取單元格的背景顏色，注意此函數無法獲取條件格式返回的顏色。

GET.CELL不能根據表格的變化進行自動重算，必須雙擊單元格，才可能激發相應的重算，以返回最新的結果。

在公式的最後加上NOW()^0-1的作用是什麼呢？

NOW()函數返回系統當前的日期和時間，是每時每刻都在變化的，由它的變化，強行引起GET.CELL同時進行重算，以達到及時更新的目的。以後只需按一下F9，所有單元格就都是最新結果了。

任何非0數字的0次方，結果都是1，所以NOW()^0-1始終結果為0，並不影響計算結果。其他常用的還有&T(NOW())等等，大家可以根據個人喜好選擇相應的方法。

簡單介紹完自定義名稱中公式的含義，繼續下面的操作：

D5單元格輸入以下公式，向下復制：

=color

公式的作用就是得到C列單元格的背景顏色值。

G5單元格輸入以下公式：

=SUMIF(D:D,color,C:C)

其中的color取得的是F5單元格背景色的數值，然後根據此數值對C列的銷售量進行相應的求和，回歸到Sumif的基礎使用方式。

注意：由於工作表中使用了宏表函數，保存時需要選擇.xlsm格式，也就是啟用宏的工作簿，方可保證公式正確計算。

老祝說：按顏色計算雖然可以做到，但是總歸很費周折，小夥伴們在日常工作中，如果有需要特殊標記的數據，可以添加備註列，在備註列中寫上備註內容，這樣後續的匯總就會方便很多了。

今天的練習文件在此：

http://vdisk.weibo.com/s/Dt_F76IDiSmo

作者：翟振福

編輯：祝洪忠