尋夢新聞LINE@每日推播熱門推薦文章,趣聞不漏接❤️
在填寫大量格式相同、只修改少數相關內容,其他內容不變時的文檔時,我們可以靈活運用Word郵件合併功能。
不僅操作簡單,而且樣式規範統一,可以極大的提高工作效率。
常用郵件合併的方法比較簡單,但是在處理日期時,格式問題會讓很多表親感到棘手。
下面咱們就用郵件合併功能完成一份面試通知單,和大家一起說說如何在郵件合併中處理不同的日期格式。
先看Excel中的數據源:
需要在WORD中完成的面試通知單文檔:
接下來就看看如何批量完成這樣的文檔,並且正確處理文檔中的日期格式:
在面試通知單文檔中,單擊【郵件】選項卡,【選擇收件人】,按提示導入數據源:
單擊文檔中需要插入姓名處,【插入合併域】,選擇【姓名】。
需要插入其他內容的步驟與之相同,依次插入合併域:
單擊【完成並合併】→【編輯單個文檔】:
系統生成一個名為《信函1》的文檔,文檔中包含所有人員的面試通知單。仔細看一下,日期格式有一點問題:
一般情況下,日期格式都是x年x月x日形式,這里就需要咱們簡單處理一下。
關閉《信函1》文檔,回到面試通知單文檔中。
右鍵單擊格式錯誤的日期【切換域代碼】,在原有代碼後輸入格式開關:
\@”YYYY年M月D”:
單擊右鍵,【更新域】:
完成以上設置,再次點擊【合成並合併】,看看效果,已經變成了咱們需要的日期格式了:
歡迎繼續觀看第二篇,用郵件合併生成多個Word文檔,祝各位一周好心情~
圖文製作:祝洪忠
專業的職場技能充電站