阿里釘釘打通「人財物事」,開啟中國企業數字化時代

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阿裡釘釘打通“人財物事”,開啟中國企業數字化時代

【獵雲網北京】12月10日報導(文/周效敬)

12月9日晚,阿里巴巴旗下智能移動辦公平台釘釘召開秋冬發布會。在本次發布會上,釘釘推出了數字化名片、數字化企業支付、智能文檔、智能熱線電話等一系列新產品,這些基於辦公場景的「人、財、物、事」全鏈路數字化解決方案,中國企業進入數字化時代。

阿裡釘釘打通“人財物事”,開啟中國企業數字化時代

釘釘CEO陳航(花名無招)說,釘釘是數字經濟時代的企業操作系統,在數字經濟規模高速增長的今天,企業可以在釘釘上完成「人、財、物、事」所有經營環節,助力企業做到經營管理的在線化和數字化。

黑科技手撕傳統名片

在本次發布會上,釘釘推出新產品「數字化商務人脈」,其中的釘釘「數字化名片」功能最多可做到上千人在3秒內互換名片。「數字化商務人脈」旨在解決商務場景下的種種痛點,完成對於企業組織及個人的商務人脈管理閉環,使得人脈資源在專業的管理之下真正發揮應有的價值。

「真,實名認證,真實可信;快,3秒交換,快速找人;活,永久在線,實時更新」現場無招用「真快活」三個字形容這款產品的特點,並表示「數字化商務人脈」將讓每個人都可以沉淀自己的職場人脈。

釘釘「數字化名片」則通過實名認證和企業認證的背書,使得每一張數字名片都能呈現出使用者的真實基本信息。這避免了傳統的名片或溝通軟件「張冠李戴」「名不副實」的問題。在商務場景中,釘釘「數字化名片」只需要3秒就能完成幾百上千人互換,大大降低了溝通成本,提升了人脈建立的效率,解決了商務人脈建立過程中最前端的痛點。除了同步更新的身份信息,「人脈時光機」的功能做到可以人脈歷史溯源。用戶可以清晰地看到每張名片收到時的時間地點,幫助記憶這段人脈的出處。

人脈資源只有在有效的管理之下才能體現其價值。釘釘聚焦於商務場景,通過釘釘「數字化商務人脈」完成了人脈資源專業管理的閉環。

開啟數字化企業支付

在「財」的數字化上,釘釘與支付寶聯合打造的數字化企業支付也正式對外公布。無招表示,有了數字化企業支付,老板不需要花錢購買單獨的報銷軟件,再不需要為報銷打款支付手續費;財務也不會因為報銷流程繁瑣而浪費時間,不會因為審批和打款分離而打錯錢;甚至員工AA吃飯再也不用發愁誰付錢。

過去兩年,釘釘陸續打通了阿里商旅、天貓企業購等資源,做到企業在差旅、採購等各環節的簡單、高效的辦公方式;今年3月,釘釘與手淘打通,推出智能導購產品,解決零售型企業的客戶管理和精準化行銷;現在,釘釘與支付寶打通,上線數字化企業支付服務,做到了信息流和資金流的無縫交互。

數字化企業支付包含兩部分,面向企業,「支付寶(辦公)」做到開票、審批、打款、到帳的報銷全鏈路操作,幫助企業做到財務協同在線化、數字化,大幅提升企業財務工作效率。

通過釘釘掃碼即可開電子發票並自動歸集,員工報銷時直接上傳電子發票即可。支付打款環節,財務收到審批單並確認無誤後,直接通過企業支付寶帳戶打款到員工帳戶,時報時銷,讓員工不再貼錢。

值得一提的是,數字化企業支付的應用和服務全程免費,更可獲得企業付款0手續費+員工報銷提現0手續費的增值權益。無招表示,聯合支付寶推出數字化企業支付,將進一步完善釘釘的基礎能力,助力企業做到財務協同在線化、數字化。

發布理想辦公室

在「物」的數字化上,釘釘發布理想辦公室,通過智能硬件和軟件的融合,將企業的物升級為軟硬一體化的智能數字化辦公室。

軟件之外,釘釘逐步完善了智能辦公硬件產品線,目前三大系列14款硬件已涵蓋門禁人臉識別、訪客接待、無線上網、會議投屏、雲列印等工作場景。

理想辦公室包含數字化智能網路中心、數字化智能前台和數字化智能會議室三大場景。

數字化智能網路中心具備上網流量智能控制、員工一鍵連網、文件閃傳三大能力。上網流量控制針對網路不穩定、重要部門用網等問題,可根據部門職能劃分上網優先級智能調控網速,做到智能流控;一鍵連網讓連網更加簡單高效,只需在釘釘上一個點擊,手機、電腦、pad等所有網路設備自動連接公司網路;釘釘閃傳協議支持局域網傳輸,大文件下載更快,並且不占公司網路帶寬。

數字化智能前台是針對考勤和訪客接待等問題推出的解決方案。對內,日常考勤全程順暢;對外,針對訪客場景,預約信息會即時同步人臉識別門禁,訪客來訪時主動發出歡迎來訪的語音問候,智能前台同步自動開門放行;同時,釘釘智能前台大屏做到企業多地同步宣傳企業文化。

數字化智能會議室做到了會前、會中、會後的在線化,有效提升辦公開會效率,提升會議結果執行力。會前,通過數字化智能會議中心發起會議通知參會人,600人只需花3分鐘通知到位,同時參會人員信息自動關聯會議門禁,非參會人員在會議時間里無法掃臉進入;會中,通過智能投屏做到無線投屏;會後,會議討論內容掃碼快可速會議群。

釘釘理想辦公室的發布,將人與事串聯起來,做到真正的數字化辦公空間。

攜手WPS發布智能文檔

發布會現場,無招重點發布了釘釘智能文檔,通過雲端在線存儲,在線編輯,把文件協同升級為「一個雲端文件,多人實時在線編輯」,和數字化智能客服中心一起,幫助企業完成「事」的數字化、在線化。

釘釘智能文檔主要包含在線編輯和智能協同兩大功能。在線編輯層面,此次釘釘與金山辦公一起,強強聯合,助力中國企業的文檔在線化轉型。產品功能上,釘釘文檔的在線編輯支持文字文檔和表格文檔,電腦和手機多端編輯,多人編輯實時同步;同時也支持自動存檔,歷史版本追溯,並提供 MS Office文檔和WPS文檔的友好兼容性體驗。與此同時,釘釘智能文檔還兼具智能語義分析,任務協同,表格關注等功能。

此外,釘釘還發布了「數字化智能客服中心」,全新推出的智能熱線電話,結合智能雲客服和智能辦公電話,釘釘為企業打造了完整的數字化智能客服中心。釘釘智能熱線電話,提供全國統一的400電話號碼,在此基礎上提供了智能機器人,智能分析,服務商機沉淀等功能。從商機跟進、商機分析到商機沉淀都做到了在線化,數據化。

開啟中國企業數字化時代

傳統的企業組織與數字化企業組織的區別在於工作方式不同。傳統企業目標是通過機制的設置,達到效率的提升。但在這樣的過程里人沒有被解放出來的。人在流程里就像生產線上的一個螺絲釘,圍繞著流程轉。在這種模式下,人只是幫助流程完成工作,工作效率的瓶頸非常明顯。

在數字化企業領域里,企業里所有的行為,包括人的行為、組織行為是在線的,所有的人、財、物、事都被數據化,做到在線通達。所以在數字化企業里,人被解放出來,不再圍繞著機器工作。取而代之的是,機器圍繞人來工作,這種以人為本管理模式下所有流程都能以它最合適的方式,隨時隨地由人發起它的改進和優化過程。

在數字化企業里,人有自驅力,企業數字化變革中,管理思想的變革會促進採用新的工作方式,從而激發每個人的創新創造力。而釘釘的生態在線、業務在線、協同在線、溝通在線和組織在線,可以助力企業做到在線化和數字化。做到數字化企業組織,應從新工作方式開始。

「數據最有說服力,作為全球最大的企業服務平台,釘釘的使用現狀代表著數字化工作方式在中國各大城市的普及程度。釘釘的成長速度充分表明,中國企業的數字化勢不可擋。」無招表示。

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